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行政专员工作职责内容5篇 行政专员工作职责规划

更新时间:2023-03-03 13:03:06 点击: 来源:yutu

行政专员工作职责内容1

  1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

  2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

  3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

  4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

  5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

  6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

  7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

  9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

  10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

  11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

  12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员工作职责内容2

  一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作。

行政专员工作职责内容3

  1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

  2、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

  3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

  4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

  5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

  6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

  7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

  8、与协作方沟通,保证各类*面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

  9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水*,以达到公司日益发展的要求。

  10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政专员工作职责内容4

  1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

  2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。

  3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

  4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。

  5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。

  6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。

行政专员工作职责内容5

  1、负责全体员工的人事档案管理工作。

  2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

  3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

  4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

  5、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

  6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

  7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

  8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

  9、负责公司人事文件的呈转及发放。

  10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

  11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

  12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

  13、工作对人力资源部经理负责。


行政专员工作职责内容5篇扩展阅读


行政专员工作职责内容5篇(扩展1)

——行政专员工作职责3篇

行政专员工作职责1

  1、负责各部门的行政后勤类相关工作;

  2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;

  3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。

行政专员工作职责2

  一、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

  二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

  三、全面负责员工考勤工作。

  四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

  五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

  六、外来客人的接待和服务。

  七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

  八、复印机、传真机的管理和使用。

  九、公司内部其它事务性工作。

  十、领导交办的其它工作

行政专员工作职责3

  岗位职责:

  1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等;

  2、企业邮箱管理;

  3、工厂及各分公司网络维护;

  4、办公软件和电脑的采购分发;

  5、门禁卡管理;

  6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发;

  7、工厂现场、安全、消防管理;

  8、工厂各类日常费用结算;

  9、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,计算机等相关专业;

  2、至少1年网络维护和运维工作经验;

  3、工作认真,性格开朗,沟通能力强;

  4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。


行政专员工作职责内容5篇(扩展2)

——行政专员工作内容 (菁选2篇)

行政专员工作内容1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

  3、公司内部员工档案的建立与管理。

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

  6、负责考勤及工资绩效的核算。

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的.培训计划。

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

  14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

  15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

  16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

  17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

  18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

行政专员工作内容2

  1。负责部门考勤(出勤、年假、加班的*衡)。

  2。负责员工的入职(合同、更衣箱、柯案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

  3。协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。

  4。组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。

  5。负责与总部的招聘接口工作。

  6。制定部门EHS目标,并制订相关培训计划。

  7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、PR单的记录与管理。

  8。协助各部门做好本部门统计工作。

  9。负责与各部门人员联络沟通,组织会议。

  10。组织部门的团队建设。


行政专员工作职责内容5篇(扩展3)

——行政专员工作岗位职责内容

行政专员工作岗位职责内容1

  先非常感谢各位领导和同事们对办公室工作和我个人工作的支持,一年来,国交办公室在领导班子的正确领导下,充分发挥办公室的枢纽保障作用,感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事们对办公室的工作能够给与充分的理解,使得各项具体工作按计划推进,为总体工作计划的实现发挥了作用,经过一年的努力实践,人员的整体素质有了较大的提高,办公室的各项职能工作得以较好的开展。现将办公室工作总结如下:

  一、同事之间团结协作,工作气氛融洽,配合默契,努力提高个人素质,做好办公室工作,争创一流业绩,明确每个人的岗位责任,工作任务,认真负责完成办公室日常事务工作。

  二、明确了工作职责,密切配合,突出重点,工作到位。办公室工作繁琐,复杂,每个人都能从工作大局出发,从国交整体利益出发,互相支持,树立高度的服务意识。关于学校今年的各项会议准备工作,办公室员工毫无怨言全体加班采购、领用会议所需物品,圆满地完成了教学评估工作、司局级新闻发言人培训班、第一届双代会等各项重要会议的后勤服务工作,全年没有出现重大失误行为。

  三、今年上半年,接学校指示文件,在领导的帮助下,办公室固定资产管理员在同事协助下,对国交、综合楼所有固定资产进行了为期3个月的清点工作,较为圆满的完成了领导布置盘点的任务,下半年10月份,在新任领导的正确领导监督下,在较短的时间内,认真有效地对国交地下室进行了全面的清理,将已放置多年且不再具有使用价值的物品全部报废处理,现在国交地下室环境是焕然一新,已经不存在任何安全隐患问题。

  四、对于办公用品、维修用品、客房用品的及时购置与发放,保证了国交、综合楼的正常运转,办公室全体人员与其他各部门加强协调,保证沟通,密切配合,互相支持,保证国交整体工作不出现纰漏,办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要有效的完成,不属于办公室的.工作发现了问题要及时上报主管,及时与其他部门沟通,一年来,办公室与各部门保持了良好的关系。在行政后勤保障方面根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定办好缴纳社保的各项手续,解决了员工的后顾之忧,在员工考勤控制监督工作保证下,保障了员工工资、福利的及时发放,在规定月份内起草报告请示审批,按照领导审批权限完成了购置电脑设备及计划用品等,切实做好购置、领用登记手续,严格按照程序核定使用标准,杜绝公用品浪费现象,保障国交的整体利益。

  一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度需要进一步加大,办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,与各部门的联系有待进一步密切,工作应当更一进注重成效等,在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作业绩。


行政专员工作职责内容5篇(扩展4)

——公司行政专员工作总结5篇

公司行政专员工作总结1

  时间如梭,不知不觉××年即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的.战果,但也不失一段不*凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及××年的工作计划两部分分别陈述如下:

  第一部分:工作总结

  工作内容:

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

  作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……

  在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说××年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着××年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:××年工作计划:

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;

  2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;

  3、加强主动意识,提高办事的实效性;

  4、全面提高执行力度,抓决策落实。

  新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争××年能独立担起行政管理的全面工作!

  最后,请公司领导给予我指导性意见!

公司行政专员工作总结2

  身为公司里面的行政专员,我的主要职责就是处理好公司的各类事情,以及负责好考勤之类的管理,总之就是什么事都要参加,大大小小的事物都能和我联系到一起,所以我这个岗位也不是那么轻松的,毕竟要做的事情比较杂。很多的时候,上级领导会让我去整理一些文件和资料,这对于我来言已经是驾轻就熟了,我很快就能找到领导所需要的资料,并按照领导的要求再反馈给他们,以前刚来公司做行政专员的时候,我对公司的业务是一样都不熟悉,仅仅只会用电脑操作一些常用的软件,使用打印机之类的小事,刚开始我就是一个打杂的小伙计,我只能跟着老员工走,看他们是怎么去完成任务的,在打杂了几个月后,我才能独立的去完成一些上级交代的任务。

  在本年度里,我对自己的工作是比较认真的,上级交给我的任务我能够圆满的完成,虽然有些时候的处理还是不够妥善,但是我一直都在让自己变得更好,出现失误不可怕,怕的是不敢去直面犯下的失误。随着公司的发展,我面临的挑战也越来越大了,对于我的要求也越来越高了,例如要处理更多员工的诉求、接待越来越多的客人、整理好越来越多的资料,这一切就好像波浪一样,一波波的朝我袭来,但是我必须承受住,不然就辜负了领导和同事们对我的.信任。其实我也能渐渐地感受到自己的学识有点不够用了,我必须的去主动地学习一些关于管理的知识,去学习那些有经验的人是怎么做好自己的工作的,在接下来的日子里,我会用大量的知识来充实自己,要是我一直被动的去学习的话,那我迟早会被这个社会所淘汰,任何人都不想看到这种情况发生在自己的身上。

  今年的工作虽然快要结束了,但是这并不意味着可以让自己松懈,因为接下来的工作会越来越有挑战性,我都有点小期待了。

公司行政专员工作总结3

  身为公司里面的行政专员,我的主要职责就是处理好公司的各类事情,以及负责好考勤之类的管理,总之就是什么事都要参加,大大小小的事物都能和我联系到一起,所以我这个岗位也不是那么轻松的,毕竟要做的事情比较杂。很多的时候,上级领导会让我去整理一些文件和资料,这对于我来言已经是驾轻就熟了,我很快就能找到领导所需要的资料,并按照领导的要求再反馈给他们,以前刚来公司做行政专员的时候,我对公司的业务是一样都不熟悉,仅仅只会用电脑操作一些常用的软件,使用打印机之类的小事,刚开始我就是一个打杂的小伙计,我只能跟着老员工走,看他们是怎么去完成任务的`,在打杂了几个月后,我才能独立的去完成一些上级交代的任务。

  在本年度里,我对自己的工作是比较认真的,上级交给我的任务我能够圆满的完成,虽然有些时候的处理还是不够妥善,但是我一直都在让自己变得更好,出现失误不可怕,怕的是不敢去直面犯下的失误。随着公司的发展,我面临的挑战也越来越大了,对于我的要求也越来越高了,例如要处理更多员工的诉求、接待越来越多的客人、整理好越来越多的资料,这一切就好像波浪一样,一波波的朝我袭来,但是我必须承受住,不然就辜负了领导和同事们对我的信任。其实我也能渐渐地感受到自己的学识有点不够用了,我必须的去主动地学习一些关于管理的知识,去学习那些有经验的人是怎么做好自己的工作的,在接下来的日子里,我会用大量的知识来充实自己,要是我一直被动的去学习的话,那我迟早会被这个社会所淘汰,任何人都不想看到这种情况发生在自己的身上。

  今年的工作虽然快要结束了,但是这并不意味着可以让自己松懈,因为接下来的工作会越来越有挑战性,我都有点小期待了。

公司行政专员工作总结4

  时间如梭,不知不觉××年即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不*凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及××年的工作计划两部分分别陈述如下:

  第一部分:工作总结

  工作内容:

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。

  作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……

  在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。

  这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说××年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着××年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  第二部分:××年工作计划:

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;

  2、本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;

  3、加强主动意识,提高办事的实效性;

  4、全面提高执行力度,抓决策落实。

  新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争××年能独立担起行政管理的全面工作!

  最后,请公司领导给予我指导性意见!

公司行政专员工作总结5

  转眼间20xx年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了20xx年度的工作。作为公司的行政专员,20xx年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了20xx年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将20xx年的学习、工作情况总结如下:

  一、踏实的工作态度:

  20xx年,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:

  认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

  2、文件管理工作:20xx年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

  3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

  4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

  5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

  6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、学习到的知识:

  作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知识水*是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。

  四、20xx年工作计划

  面临着项目已接近尾声,在20xx年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。


行政专员工作职责内容5篇(扩展5)

——行政专员的工作职责3篇

行政专员的工作职责1

  1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

  2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内部员工档案的建立与管理;

  4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

  5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

  6、负责考勤及工资绩效的核算;

  7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

  9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

  10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

  11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

  12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

  13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

  14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

  16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

  17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

  18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  20、其他突发事件的处理。

  主要工作内容

  1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  3、编写岗位说明书,完善岗位管理体系

  4、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

  6、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案

  7、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作

  8、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续

  9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

  10、依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  14、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  15、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  17、完成上级交办的其它临时性工作

行政专员的工作职责2

  职位描述:

  1、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;

  2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;

  3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;

  4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;

  5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;

  6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;

  7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;

  8、负责落实公司6S管理工作;

  9、负责行政后勤管理工作。

  岗位要求:

  1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;

  2、具备良好的组织、沟通与协调能力;

  3、工作积极主动性强;

  4、良好的语言沟通及文字表达能力;

  5、熟练运用办公软件。

行政专员的工作职责3

  人事工作:

  1、负责制定公司的人力资源计划,规划、组织和实施招聘工作,建立和维护人事档案,拟定和更新劳动合同,跟进员工的社会保险相关问题;

  2、协调员工关系,激励员工士气,增强团队精神,提高员工满意度和公司凝聚力;

  3、协助公司制定和实施绩效考核制度;

  4、负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;

  5、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制;

  6、需要负责员工绩效核实

  行政工作:

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作;

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档;

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等;

  4、负责办公环境日常管理;

  5、完成领导交办的其他任务;

  任职要求:

  1、大专以上学历,企业管理、人力资源管理、行政管理等相关专业;

  2、相关岗位工作经验;

  3、熟悉人力资源各大模块知识及其内在联系;有基础人事实操经验;有招聘经验;

  4、具有亲和力,较强的责任感与敬业精神。


行政专员工作职责内容5篇(扩展6)

——行政文员工作职责主要内容 (菁选3篇)

行政文员工作职责主要内容1

  1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

  2、对接*台,收集下定司机的'进件信息,提交风控审核;

  3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车,处理司机日常疑问;

  4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

  5、系统数据录入、后台合同上传。

  6、完成经理交代的其它工作。

行政文员工作职责主要内容2

  1、负责公司日常管理、监管工作,做好各项工作的布置、实施、检查、督促以及落实;

  2、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

  3、做好日、月、数据统计相关报表,并随时汇报直总经理。

  4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责,监督实施并对奖惩执行到位。

  5、负责办公用品的采购及领用。

  6、负责采购、结算原材料、辅料等。

  7、维护公司办公环境等

  8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员工作职责主要内容3

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  4、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

  5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。


行政专员工作职责内容5篇(扩展7)

——按揭专员工作职责

按揭专员工作职责1

  1、负责商品房买卖合同的备案工作。

  2、负责按揭贷款客户的预登记工作。

  3、接收售楼员提供的按揭贷款客户资料并初步审核。

  4、与售楼员及银行沟通,联系并预约银行,带领客户办理按揭手续。

  5、负责跟踪银行审批进度,协助银行加快审批速度。

  6、负责按揭贷款客户的抵押工作。

  7、负责督促银行按揭贷款客户的放款工作,确保及时放款。

  8、负责与财务的沟通,各项相关手续费的支取,相关票据的交接,转保证金等。

  9、负责及时提供相应报表给销售经理及财务部。

  10、统计按揭贷款的`放款额并建立台帐。

  11、根据公司要求,及时交纳契税并办理相关手续。

  12、负责房产证的办理。

  13、负责培训售楼员房管局及银行资料提供及办理流程。

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