pdf格式
PDF是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。
PDF主要由三项技术组成：衍生自PostScript；字型嵌入系统；资料压缩及传输系统。它的优点在於跨平台、能保留文件原有格式、开放标准，能免版税自由开发PDF相容软体，是一个开放标准，2007年12月成为ISO 32000国际标准。
电子文档
电子文档是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体电子文档的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。
电子文档区别于印刷品文档主要有以下四个特点：容易修改、容易删除、容易复制、容易损坏。