行政专员岗位职责(15篇)
随着社会不断地进步,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的行政专员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
行政专员岗位职责1
1、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
2、负责办公室日常行政工作;
3、完成进库物料的验收、出库物料的核对,负责物料出入库登记管理工作;
4、完成上级交办的'其他任务。
行政专员岗位职责2
1、负责接待、引导公司外宾落座;
2、负责开餐前的准备工作,包括桌椅摆放等,不需要洗碗;
3、严格按餐厅规定服务程序为客人提供用餐服务;
4、负责接待区日常卫生维护;
5、重大会议的'协调与组织;
5、领导安排的其他事项。
行政专员岗位职责3
1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
4、协助建立畅通的`沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
7、完成上级交办的其它临时性工作
行政专员岗位职责4
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的.统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
行政专员岗位职责5
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
行政专员岗位职责6
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作,做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理,办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续,按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责,做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理,现金、银行日报表的制作及各类费用的管控,配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等,定期进行仓库盘点,库存核对,确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理,保证规范操作,手续完整,及时跟进应收款的落实情况,督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理,为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的`监督管理工作,营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督,及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
行政专员岗位职责7
1、负责公司行政和人力筹开工作,工作包括但不限于办公环境卫生及安全、办公用品及设备采购,资产物资,会务管理、车辆管理,办理员工入手续,考勤计算,人员招聘培训等。
2、安排会务工作,并负责会议记录、会议纪要和发文管理,归类保存重要文件和档案管理。
3、负责行政公文、工作沟通函、请示文件等拟定、下发与存档。
4、协助编制公司年度预算,按月度、季度、年度把控预算执行及费用支出情况。
5、组织并开展员工生日会、团队团建活动,负责策划活动方案、组织人员、场地预定等。
6、领导交办的.其他工作。
行政专员岗位职责8
1、负责公司企业文化落地,福利活动方案的策划执行,完成各类公司活动项目;
2、负责各地办公场所管理,保障行政综合运营与服务工作,负责办公用品和业务物料采购以及库房管理,了解业务并为业务部门提供行政支持;
3、负责事业部相关行政费用报销处理工作;
4、完成领导交代的.临时性工作;
5、负责外联工作及办理公司所需各项证件。
行政专员岗位职责9
1.负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2.负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3.负责公司资质、证照年审维护工作。
4.负责各项活动(会务活动、员工活动等)的'组织。
5.协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6.按时完成公司领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责10
负责招聘工作,拓展企业的人员招聘渠道;
管理入职和离职事务,办理员工的'入职和离职手续;
负责员工劳动合同的签订与接;
员工关系管理,社保公积金等具体操作事宜;
制定并组织员工培训事务,追踪培训考核结果;
领导交办的其他事项。
行政专员岗位职责11
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的'核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
行政专员岗位职责12
1。负责招聘工作包括简历筛选、面试邀约、人员初步筛选,具备一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;
2。协助建立健全公司人力资源制度;
3。负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4。负责公司集体活动的'策划与组织实施;
5。负责办公室日常行政事务管理;
6。完成领导交代的其他工作。
行政专员岗位职责13
宿舍的`管理、安排与调整,宿舍维修安排,每月月底水电分配扣费计算;
办公用品、劳保用品、常用药品及工衣的发放、管理;
负责行政文件通知拟定、传达、公布及实施;
负责安全生产管理及与安监办对接,安监资料提交;
接待客户订餐和预订酒店
饭票的领取与发放;
与管理处工业区相关问题联络;
行政专员岗位职责14
1、熟悉人力资源各个模块,精通招聘、培训、企业文化模块,善于统筹、完善部门各项工作;
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率,保证各部门需求人员的及时到位;
3、实施培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,处理好相关部门的工作要求,保持良好的.政企关系;
5、适应公司快速发展的需求,及时调整工作计划,做好人事行政工作的服务功能。
行政专员岗位职责15
1.负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等
2.员工培训,包括入职培训、相关的技能培训
3.员工关系的处理,与入职、离职人员进行沟通,定期与新入职人员和车间组长就在公司的`工作情况进行沟通
4.办理员工入职、离职,整理人员档案,办理员工在深圳需要的各种证件资料,缴纳社保公积金等.
5.协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程
6.监督各个制度执行
7.协助部门主管处理各项工作