为了确保工作或事情有序地进行，通常需要预先制定一份完整的方案，方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么我们该怎么去写方案呢？读书破万卷下笔如有神，以下内容是t7t8美文号为您带来的4篇《迎新晚会流程策划方案》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
迎新晚会策划方案 篇一
xx年，我们有着不同的经历，有人欢喜有人忧愁，然而无论悲伤还是欣喜，旧的一年即将过去，我们迎来了新的一年，伴着灯光与欢乐，我们一同迎接新的一年，为自己展开生命中的又一页，同时，让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生，愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。
一、活动主题
XX元旦晚会——xx迎新晚会
二、活动时间及地点
学院报告厅：xx年12月3日星期三晚
三、主办方及参加人员
主办方：XX学生会
参加人员：化工系全体学生及教师，院长及校领导，各位商家代表
四、活动形式及节目
本次活动主要以晚会形式呈现，其中有歌舞，小品，现场互动，具体内容还待定，本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式，若能成功，将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目，比如高歌一曲，或者由商家提出的也可以。
五、赞助商可获得的优势
1.本次参与的人员较多，较广，还涉及到学校领导及教师，人员集中，有利于商家宣传，可以让更多的人了解商家产品，了解商家。
2.可以通过此次的活动，例如通过商家和同学的活动，游戏，让商家更近的接触学生，更了解学生，话说知己知彼，方能百战百胜，只是一次小小的投资，获得的不仅仅只是朋友，还有长久的利益和名声。
3.目前学生的人际网络比较广，相信一传十，十传百得功效，我相信商家的名字及商品很快被很多人知道，若是商家能抓住学生的消费心理，略作点“小文章”，搞点优惠政策，会吸引更多消费者。
4.其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系，那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益，更重要的是长远利益，我们可以及时帮商家传达信息，也可以以我们部门做商家学校的代理人，让学生更便捷的与商家联系，通过我们的每次活动，为商家树立一个更好的企业形象，为以后公司的方展铺垫，以备人才的招揽。
六、活动的宣传方式
1.条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
2.海报：活动前就张贴在各个宿舍大厅，另外，还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传。
3.服装：当天晚会上，我们的工作人员可以身着商家提供的工作服，上面印有商家的信息，这样可以增加宣传效果，让人映像深刻。
4.现场主持人致谢词
5.网络信息宣传：每个学生都有手机，我们可以利用飞信群，qq群向同学宣传。
6.宣传单，我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单
7.礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻
8.优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。
9.也可以根据商家的要求。
迎新晚会流程策划方案 篇二
新学期新气象，xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许，迈进xx大学，迈进xx大的xx学院。又一届新生入学，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这大家庭的温暖，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
一、活动主题
以心迎新以心动心
二、活动背景
伴随秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里，我们快乐地成长，现在，我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。
三、活动宗旨
让学生安心，让家长放心
四、活动目的
为了使xx级新生熟悉大学(t7t8美文号☆www.)环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学院充满信心，放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时，借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。
五、活动时间
xx年x月x日
六、活动地点
xx大学xx校区
七、参与对象
xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学
八、活动形式
（一）定点处流动人员
（1）校外：选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。
（2）校内：选派若干干事在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑（如图书馆）等各处为新生及家长进行引导、指路。
（二）定点处固定人员
在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。
（三）校内流动服务人员
带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼（包括成蹊与桃李两个园区）、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。
九、前期宣传
（一）本次活动以网络宣传为主，于暑期建立20xx级xx学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。
（二）在xx学院学生会（如法生活）等的xx主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。
（三）在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动，以求扩大宣传范围。
（四）以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。
（五）由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。
十、前期准备
（一）于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。
（二）由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新，并及时上报进行统计。
（三）参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天（拟定于8月30日）到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程，并分组安排工作。
（四）由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。
（六）组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。
（七）在预算范围内进行道具清单列置，并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊xx学院报名点。
（八）提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。
（九）设计制作院史、院情宣传册，放置若干份于固定咨询摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。（暑假期间制作）
十一、具体流程
（一）前期准备（8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等）
1、 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。
2、8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。（人员筛选条件详见备注）
3、 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及具体流程，并分组进行工作安排，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。（建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群，以便远程讨论工作动态）
4、 8月24日：联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。
5、8月25日—26日：各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报，以便到校使用。
6、8月27日：在新生群上大致询问新生预计到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。
7、8月29日：选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。（因处于假期，采购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领）
8、8月30日：参与人员基本到校，召开会议对大家进行简单培训，使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等；常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。（尽量统一装）
（二）活动当天流程
1、 07：00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅，置于相应地点；其余各点工作人员于07：30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新开始前的准备。
2、 08：00现场总监确定各点工作准备无误，若出现特殊情况，及时调配人员。
3、 12：00由采购组负责为全体工作人员（除校外各点）定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。
4、 12：30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。
5、 17：00各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。
6、 17：30各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。
7、18：00选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。
8、 20：00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院
十二、工作安排
（一）前期准备安排（未定）
（1）宣传组
1、主要负责活动相关资料的制作打印。（院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等）
2、新生群、人人状态宣传。
主要负责人：宣传部、新闻中心
（2）常务组
主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、；活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹安排。
负责人：实践部、办公室
（3）采购组
负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。
负责人：生活自律部（及本地若干人员）
（4）前期准备总负责（未定）
负责本次活动前期工作准备的所有情况，各负责人定期向总负责汇报。
（5）物品管理负责人（未定）
负责物品的管理跟核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。
（6）现场活动总负责（未定）
负责活动前的各点准备情况检查，以及对活动过程中各点进展情况的全面了解，并根据现场情况对各点做出调整。
（二）现场工作组人员安排（校内流动人员）（未定）
各校门引导处（文艺部、就业、志愿者）
迎新接待处（实践部、新闻中心、志愿者）
注册单领取点——辅导员（学术部、宣传部+志愿者）
引导新生到xx学院报到处交有关材料（社管中心、组织部、志愿者）
各宿舍楼领取钥匙处（办公室+志愿者）
新生入住寝室，行李搬运（生活自律部、体育部、志愿者）
引导家长前去学院楼参加家长会（全体人员）
十三、经费预算
略
十四、后期工作
（一）活动后会场处理
1、清理打扫会场。
2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。
3、各点工作人员统一将道具送至xx学院，整齐存放。
4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。
（二）活动后期宣传
1、联系宣传部出一期相关宣传窗，宣传学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。
2、通过微博、人人等进行网络宣传，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。
十五、注意事项
（一）负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节，保证活动的顺利完成。
（二）各工作小组之间团结互助，共同完成任务。
十六、应急预案
（一）遇到不利天气（如大风、大雨等），视具体情况决定活动是否改变场地等，并及时通知各位工作人员，安全第一。
（二）若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况，活动负责人因及时采取相关措施，以保护同学为第一指导思想。
（三）活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾，活动总负责人因及时赶往现场，做好调解工作；并及时向主席团或老师汇报。
（四）准备医药箱，安排医护人员随时候命。
十七、备注
（一）人员筛选条件
于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生，人数控制在适当的范围内。
（二）工作具体要求
（1）全体人员能够按照分工，迅速开展工作。
（2）所有参与接待的人员必须按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特殊情况者，提出申请并做好交接工作。
（3）热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决，不能在公共场合发生冲突。
（三）如有提前到校的新生，可联系新生群中的公布负责人，由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。（过早入校者暂不提供引导服务）
大学生迎新晚会活动简报 篇三
大学开学，迎来了大一新生，为了迎接这群新生，我们学院为他们准备的迎新晚会活动，现在迎新晚会顺利的落幕，让我们真正的放松了。本次活动我们准备了将近一个月，看着这个成果大家都很欣慰。如此便也来对这个迎新晚会活动进行以下的总结：
大学还未真正的开学，我们学院就为这个活动开始策划了，我们作为学院的组织部，努力的把活动策划好，然后一步步的进行。花了我们将近一月时间做所有的准备。开学前半月，就已经确定了一部分的节目，确定了一部分参演的人，由大二和大三的同学参与，开学后，因为是迎新，所以有一小部分的节目将由大一新生参与表演，把所有的节目合在一起后，也才算是完成了一场迎新活动。
一个月里，我们所有人不停的去练习节目，节目有十几个，有跳舞，有唱歌，还有小品，以及乐器表演和魔术表演，还要邀请了学校唱歌和跳舞取得参加省里参加比赛获得好名次的节目，特别的丰富多彩。新生作为学院新的血液，迎新晚会活动必不可少，是为他们的到来进行欢迎的仪式，也是为让他们感受到学院的美好。每个节目平均都花了差不多两个礼拜的准备，每天大二大三的同学都要去各个场地练习，尤其是新生的节目更加的艰难，白天要军训，晚上还要去准备节目，真的是比较辛苦的，但是看着活动这么顺利，之前的辛苦也都值得了。
迎新晚会在本月月底进行，刚好大一的同学也军训结束，晚会的到来为他们的军训进行祝贺。晚会在晚上七点进行，整个大厅都坐满了人，学院的领导和老师代表也都来到现场观看，大一的同学也都在助导的带领下坐在位置上观看，真是特别的热闹。主持人也都是准备了好久才上的场，熟练的进行主持，把控全场。节目一一开始，给了大家一场眼睛的盛宴。从第一个节目开始无不让人喝彩，就连我们这些组织的人都特别的享受。将近一个月的辛苦准备没有被辜负吗，这才是最好的结果。在晚会最后一刻到来之时，由新生准备的合唱落幕，精彩至极。
这次活动能够这么顺利的展开和结束，都是大家努力的结果，也是学院领导支持的结果。活动即使结束了，留给我们的依旧是美好的回忆，这会成为大一学生四年的珍藏记忆，也顺利的展开了他们的大学生活。
迎新晚会活动策划方案 篇四
一、整体情况晚会主题名称
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx院的风采、扩大xxx学生会影响。
2、时间：20xx年12月31日19：00—23：00
3、地点：xxx体育馆
4、主办单位：xxx校区党工委、管委会
共青团委员会
5、承办单位：xxx校区学生会
6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：xxx
统筹组：xxx会主席团
2、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：xxx
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的’选择、形象设计及台词审核；
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传组
组长：xxx
组员：宣传部、外联部两部部员
任务：
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
（3）第三项目组：外联组
组长：xxx
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
（4）第四项目组：礼仪组
组长：xxx
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、及摄影人员；
（5）第五项目组：舞台组
组长：xxx
组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
（6）第六项目组：机动组
组长：xxx
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、及校网邮箱）、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作：（1）为演员分发小礼品 （2）费用处理（3）书面总结 （4）vcd制作及网络宣传
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