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2023年同学会活动策划方案流程(5篇) 同学会活动安排方案

更新时间:2023-02-13 12:36:35 点击: 来源:yutu

为了确保事情或工作有序有效开展,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编帮大家整理的方案范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

同学会活动策划方案流程篇一

在此,新学期到来之际,首先祝大家身体健康,万事如意!

初中,属于我们携手共进,走过的人生中最灿烂和充实的时光,可光阴荏苒,自20__年初夏毕业,我们就这样各奔前程,天各一方,分散四海,至今已3年有余,但时光的拉长,并不能使我们的情谊消退,在此,我衷心的期盼我们的再次聚首,一起回忆过去,畅谈现在,展望未来,一起共创美好明天。

在此,我个人就同学会做以下策划:

名称:__中学_届_班同学

时间:20__年8月23号,24号

地点:_县_中学

人员:_届初_班全体人员及其朋友

主题:拓展同学间的情谊

一、同学会前期准备

1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。

2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

二、同学会活动安排

1、20__年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定

2、20__年8月23号,午餐,简单便餐

3、20__年8月23号,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20__年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

4、20__年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于20__年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

6、20__年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

三、备注

1、本策划初稿,自20__年7月20号公示,并征集意见,于20__年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费最佳使用效果

3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

5、 同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。

四、联系方式

组织人员:_ 电话:_, 电子邮件:_同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同_联系

同学会活动策划方案流程篇二

一、同学会宗旨

共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。

二、同学会原则

1、坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。

2、坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。

3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。

4、坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。

三、同学会时间、地点

地点在母校所在地__。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。

四、同学会活动实施办法

(一)整体计划

第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)第三阶段:举行同学聚会。(待定)

(二)活动安排及分工

根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。

1、秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。(牵头人:___成员:___、___、___)

2、联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。(牵头人:___成员:___、___、___)

3、会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。(牵头人:___成员:___、___、___)

4、接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。

(牵头人:___成员:___、___、___)

5、联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。(牵头人:___成员:___、___、___)

6、参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。

(牵头人:___成员:___、___、___)

7、影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的'集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。(牵头人:___成员:___、___、___)

8、财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。(牵头人:___成员:___、___、___)

(三)相关要求及进度

1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务

到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。

2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。

五、活动流程

六、费用预算

由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。

七、其他事项

1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;

2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。

3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。

5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。

同学会活动策划方案流程篇三

一 邀请函

亲爱的同学:

二十年前,我们相聚相识在 班;虽有各自的梦想和憧憬,却是同样的懵懂和激情;二十年前,我们虽不识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。如今,二十年的分别,二十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

无论你是咫尺天涯,还是躲在天涯海角,____年 _月 _日请来陆羽山庄,一起见证我们“ 2班永远在一起”。听听久违的声音、看看久违的面孔、说说离别的思绪,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨!

回来吧,亲爱的同学!一颗颗如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

二 同学聚会宗旨

共叙二十年的同学情谊,深化同学友谊,提高952班凝聚力

三 同学聚会原则

坚持自愿参加、聚会费用aa制、财务公开、一切从俭原则20年同学聚会方案四 同学聚会活动组织及分工

1、成立 2班20周年同学会筹备组。

组长:

副组长:

组员:

2、分工

1)方案和通知: (包括老师联络等)

2)ppt制作: (包括同学会现场播放ppt及设备,同学会现场影像后期ppt)

3)主持人: (茶话会和晚餐)

4)会场布置: (横幅、背景、音响、场外热线等)

5)财务、纪念品、酒水采购:

6)现场拍照、果盘采购和布置:

7)签到:

8)引导组:

9)奖品整理、发放和协助抽奖:

10)机动组:

四 时间、地点、费用

时间:____年 _月_号14:00前

地点:余杭区双溪陆羽山庄

费用: 500元/人(请预交,账号见班级微信群),住宿自理,陆羽山庄500一间晚,梓夏客栈200一间晚,同性可拼房。

五 聚会流程

10:00 筹备组到达

13:00-14:00 签到 拍照

14:00-16:30 茶话会

16:30-17:00 集体照

17:00-17:30 自由活动

17:30-20:30 晚餐

20:30 ktv

留宿的同学次日自由活动,同学老师惜别。

本次活动内容丰富,在茶话会和晚餐中有精彩的抽奖环节,奖项设置如下:

特等奖 1 名:苹果6 手机一部

一等奖 5 名:立式风扇1台

二等奖 8 名:电饭锅1个

三等奖 10 名:炒锅1个或厨具三件套一套

纪念奖: 人人有份

在此特别鸣谢赞助奖品的同学:

赞助名单:

某同学: 苹果6一台 3000元家电

同学会活动策划方案流程篇四

活动工夫:20__年7月10日

活动地点:飞鹰宾馆(人民大道三八岗(沃尔玛)向东100米路南)

顾问:

策划:

迎宾:

财务:

主持人:

致欢迎词:

联络:

后勤:

活动日程安排:

9:00~11:00飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备

11:00~11:30 拍摄集体照

11:30 ~12:00搞联欢活动

1、主持人致辞

2、有班长致欢迎词

3、王老师致辞

4、同学谈这几年的感受(找个别同学)

5、表演节目(都做好准备)

6、主持人邀请同乐

12:00~2:30就餐

2:30~3:30重游校园

3:30—自由活动(待定)

说明:

1、要求所有的同学无特别情况肯定要到,无特别情况不得提早离开。

2、有任务布置的同学在9:00之前到,有任务的同学肯定要认真完成自己的任务。

3 、每个到会的同学需交人民币150元整

同学会活动策划方案流程篇五

原则:

1、费用实行aa制;

2、不建议带家属;

3、外地同学接送工作按寝室负责原则;

4、安排市区住宿,住宿费用自行承担,宾馆由筹备组统一指定。

时间:20__年6月16日(星期六)—17日

地点:宁波文昌大酒店

日程安排

3月底确定各职能小组成员,各寝室联系人;网上征求意见,确定活动方案;职能小组分工,各小组代表分头准备详细计划。

4月初宾馆、饭店预定;摄影、录像、纪念册预定。

4月中旬各小组详细计划汇总、讨论。

5月中旬人员名单汇总、确认,向同学发聚会日程安排、邀请。

6月5日前能参加的同学,书面确认,并报参加人数。外地同学根据报名情况,宾馆住宿预留。

6月15日部分同学抵甬,住预定宾馆,食宿自理。

6月16日上午9:30—11:15报道、缴纳费用;

6月16日午餐11:30自助餐;

6月16日下午包车参观宁波大学并座谈(拟学校多功能厅)、拍摄集体照、种树留念;

6月16日晚餐文昌大酒店会餐(穿插抽奖等娱乐活动);

6月17日自由安排(或小范围组织旅游)并返回。

组织安排

成立活动筹划小组,,研究活动各项筹备工作;

成立总联络人、后勤安排组、通讯联络组、纪念册制作组、活动组、财务组。每组只指定牵头人,其成员由牵头人负责安排。各组把各自应负责的部分详列后汇总,以便统筹安排。

总联络人职能:总协调,把握工作进度,其它筹备工作;

后勤安排组职能:联系入住宾馆,安排用餐饭店,负责安排同学迎送、报到注册,及其它后勤事宜;

通讯联络组职能:通知联系同学、老师,整理联系方式和有关同学材料(具体与纪念册制作组衔接);

纪念册制作组职能:联系摄影人员、车辆,策划、制作纪念录;

活动组职能:负责参观宁波大学和座谈会、植树安排,负责16日晚上会餐时的娱乐安排;

财务组职能:进行活动预决算,收取活动经费,负责各组的费用支付或报销,会后公布费用收支明细。

活动初步预算

住宿自理(文昌298元/间);

吃喝300—400元/人;

包车1000元,分摊约20元/人;

ktv、象棋室等活动费用3000元,约60元/人;

摄影、录像、纪念册、照片、光盘约100元/人。

合计:500—600元(不包括住宿)

其它

1、印制通讯录一份(可以是纪念册,每人一页含照片、通讯地址、或者一段话);

2、全程摄像、摄影安排;

3、16日下午赴宁波大学及回市区会餐拟统一安排大巴。

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