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档案管理工作简报优秀5篇(档案管理工作简报优秀5篇怎么写)

更新时间:2023-06-16 15:12:02 点击: 来源:yutu

在充满活力,日益开放的今天,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是t7t8美文号整理的5篇《档案管理工作简报》,希望朋友们参阅后能够文思泉涌。

档案管理工作简报 篇一

为了做好人事局干部人事档案管理工作,进一步完善干部人事档案管理制度,实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化,自2013年3月份开始,县人事局根据上级组织部门的要求,按照《干部档案工作目标管理》的标准,对人事局管理的档案进行了集中审核、整理。经过10个月的奋战,档案整理工作高效率、高质量地完成了。

人事局档案整理工作时间紧、标准高、任务重,局领导班子高度重视,成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长、3名同志为成员的档案整理工作领导小组。在办公场所拥挤、经费紧张、人员不足的情况下,多次召开专题会议研究部署各项具体任务,听取工作情况汇报。先后投入资金10万元,购置了新式档案盒、计算机、打印机、复印机、空调、碎纸机、切割打孔机等整档用品,抽调12 名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作,为顺利完成档案整理工作创造了条件。

一、档案材料审核 “求真”

为确保干部档案的完整性、真实性,工作人员对人事局管理的3192卷档案进行了逐卷审核。审核后对不符合归档要求或重复的材料,退交本人或登记后销毁,对档案中缺少的材料认真登记。严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定,并形成“三龄一历确认表”2377张。

二、档案材料收集 “求全”

干部人事档案材料的收集,是做好干部人事档案工作的基础和前提。档案材料来源广泛,涉及的`范围比较宽,材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作,我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求,对所缺材料逐项进行登记,并填写《干部档案审核登记表》,明确补充材料的内容,及时反馈到各单位进行收集。并采取多种方式、多种渠道,做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”,广泛进行材料收集。共收集档案材料10000余份,补填《干部履历表》900余份、《入党志愿书》7份、工资审批表15000余份,年度考核表12000余份。保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。

三、档案整理质量“求严”

按照《干部档案整理工作细则》要求,我们要求工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准,发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神,坚持三边不齐的不入库,分类不准的不入库,排序错误的不入库,每卷中材料和目录名称不一致的不入库,确保了档案整理高标准、高质量。共整理档案2377卷,裱糊材料15000余张,复印材料30000余张,剪切材料40万张,打印目录10000余张。整理完成的档案达到了中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。

目前人事局档案整理工作已全面完成,各项档案管理制度也进一步完善。县人事局档案室已上报了《干部人事档案目标管理》达到一级标准的申请。下一步我们将再接再厉把人事局干部档案管理工作再上新水平,迎接上级主管部门的检查验收。

档案管理工作简报 篇二

高校毕业生档案管理工作是档案管理部门的一项重要任务,也是衡量档案管理部门管理水平的重要标志之一。市人才交流中心进一步加强高校毕业生档案管理工作,确保应往届高校毕业生档案接收、转递、人事代理等工作正常有序开展,档案托管按照"四化"要求切实做好高校毕业生档案管理工作。

一是接收档案规范化。

指定专人负责档案接收工作,对已接收的档案严格审核,准确登记,科学合理编制档案编号。

二是档案信息准确化。

及时将档案信息输入市人才交流中心档案管理信息库,并保证录入信息无误。

三是优质服务人性化。

工作中使用文明办公用语,接待好高校毕业生的来电来访;为方便高校毕业生电话查访档案信息,向社会公布档案查询咨询电话;因就业、升学等原因要求提档的,及时为其办理相关手续。

四是档案保管标准化。

严格按照档案管理要求,采取积极有效措施,落实责任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等工作,建立档案管理信息库,对应往届高校毕业生提供各项人事代理服务。

近三年,来我市人才交流中心办理档案托管和档案转出的共1020份,其中办理档案托管775份,办理档案转出245份。

档案工作情况汇报 篇三

近年来,我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定,在镇党委、政府领导和市档案局的指导下,进一步强化管理、创新服务机制,档案管理规范有序,档案服务利用成效明显,没有发生失密、泄密事件,机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

一、档案工作进一步重视

镇领导非常重视档案工作,党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是镇机关工作的重要组成部分,人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程,还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视,将档案事业的经费列入财务预算,并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理,镇办公室主管,并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理,档案管理人员职责明确、能依法治档。

二、档案管理进一步规范

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度,镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度,尤其是领导能带好头起表章作用,使这些制度不但挂在墙上,而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到

要求为止,切实保证归档质量。二是整理关,对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,凭有办公室主任签名方可借阅,杜绝各类档案丢失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了九勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。

三、档案基础设施进一步加强

我镇非常重视档案工作基础设施建设,镇党委充分考虑档案工作的实际需要,决定将二间房分配给档案室使用,并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室,添置了密集架,为档案库房配备了灭火器等设备,档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。

四、档案管理人员素质不断提高

办公室非常重视档案人员的学习培训工作,经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质,增加其责任感和事业心,我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习,不断提高他们专业知识和基本技能,把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程;还把档案工作作为机关学习培训的重要内容,组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例,使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。

我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩,但也还存在一些不足,如硬件建设仍需进一步加强等,在今后的档案管理工作中,我镇将不断加以完善、提高,把档案工作做得更好。

档案工作情况汇报 篇四

根据xxx文件精神,我单位认真开展了档案自查工作,现将档案工作情况报告如下:

一、高度重视,加强领导

我单位高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入年度工作计划,作为一项规范化管理的重要工作抓紧抓实,成立了档案管理工作领导小组,并专门招聘了4名专职档案员从事档案整理工作,真正把档案管理纳入日常考核目标,作为强化职工科学服务意识、提升管理和服务水平的重要内容。

在具体工作中,分管领导不断加强对档案工作的指导督查,专职档案管理员按照职责要求扎实做好档案管理工作,各科室也紧密配合做好档案归档整理,形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管的良好局面。

为进一步加强对档案工作管理,实现各门类档案集中统一管理,我中心缩减财政,拨出经费,新建了专门的总面积达x平方米的档案室,添置了档案密集架、装订机等各类档案用具、设施,使档案管理在硬件上有保障,适应现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度

为使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化,加强对档案工作的管理、指导和督查,我单位组织相关档案管理员认真学习《档案法》及有关资料。

我单位在市档案局的指导下,结合自身实际,根据单位特点和档案管理标准,从档案装订、排序、分类、归档到保管、调用,层层把关,制定一整套科学的管理标准和工作流程。

三、整理归档文件

我单位现存档案全宗xxx个。

我单位将进一步增强全员档案意识和档案法制意识,确保归档文件的齐全、完整;积极推进档案信息化建设,不断提升档案工作服务机关建设的本领;加强档案信息资源开发和利用工作。

档案管理工作简报 篇五

6月9日,是我国开展的第x个"国际档案日",今年"国际档案日"的主题为"走进档案"。为积极贯彻国家、自治区、呼伦贝尔市档案局的通知要求,旗档案史志局拉开"国际档案日"宣传活动的序幕。全局高度重视此次宣传活动,加强领导,精心组织,科学策划,从工作实际出发,开展丰富多彩的宣传活动。

1、在单位网站开辟"国际档案日"专栏进行主题宣传。介绍"国际档案日"的由来,滚动播放活动宣传口号,上传活动信息,并向上级相关网站投稿。

2、走上街头开展宣传活动。通过设立咨询台、现场接受群众和机关部门咨询、发放活动宣传资料、展示宣传板等形式,让群众及时了解档案工作的重要性及档案与切身利益的关系。

3、在机关及服务行业开展宣传。将"6.9国际档案日——走进档案"等宣传口号在旗财政局、行政审批中心、农村信用社等机关及服务行业的电子屏幕滚动播放,让群众感受到档案就在身边。

4、在活动现场及各社区开展"档案连着你我他"家庭建档图片展。展览共由八块展板组成,有珍贵的个人成长档案、卫生保健档案、恋爱婚姻档案、家庭财产档案、旅游休闲档案、工作业绩档案、名人家庭档案等图片70余张。将本图片展印制成彩色图册,发放到各乡镇,让家庭建档宣传进农村,进社区,让更多的家庭建好、管好、用好家庭档案,发挥档案应有的作用。

5、开展档案自动查询系统体验活动。对于涉及民生的各类档案,让查档群众亲自体验档案自动查询系统,感受档案服务功能和档案信息化的优势。

6、开展走进教育基地活动。利用档案馆的教育基地功能,积极组织基层档案员、在校学生,参观荣誉室、鄂伦春发展记忆展,扩大社会影响力,加大宣传力度。

通过"国际档案日"系列活动的开展,不仅展示了档案工作者的风貌,积极搭建了档案与公众交流的平台,增强了社会档案意识和公民的档案法制观念,也使档案工作更加贴近群众、贴近实际,扩大了档案工作服务社会的能力。

读书破万卷下笔如有神,以上就是t7t8美文号为大家带来的5篇《档案管理工作简报》,希望对您的写作有所帮助。

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