在当今社会生活中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，它山之石可以攻玉，以下内容是t7t8美文号为您带来的8篇《行政秘书岗位职责》，在大家参考的同时，也可以分享一下t7t8美文号给您的好友哦。
行政秘书的岗位职责 篇一
1．熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2．全面负责办公区的各项卫生清洁。
3．熟悉掌握公司各类文案的管理程序。
4． 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5．负责公司各项文案的起草、归类、存档。
6．负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
7．负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
8．熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。
9．先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。
10．负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。
11．整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。
12．负责公司办公室所有来电接听。
13、 接待董事长、总经理之来访人员。
14．参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。
15．外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
16．负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
行政秘书岗位职责 篇二
１．本所所有印章由出纳保管，保管人员接到印章，必须进行登记，登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间，并在登记本加盖印鉴。２．所有印章，均应专门加锁，置于牢固的柜内或者抽屉之内；管理人员对于自己保管的印章，应该经常检查，及时清洗，细心保护。
３．一旦发现保管的印章有异常情况或丢失，应该保护现场，报告领导，查明情况，及时处理。
４．使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准，批准人应有文字批准手续，并在用印登记表上注明，文字批准手续和用印登记，要妥善保存备查。
５．印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记，登记项目如下：时间，编号，用印单位，内容，用印数，经办人姓名，批准用印人姓名，盖印人姓名。
６．盖出的各种印章，必须位置恰当，字体端正，图形清晰。
７．凡不符第４条、第５条规定者，印章保管人有权拒绝盖印。
８．本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字，登记后方可盖章。
行政秘书岗位职责 篇三
1、协助总经理完成日常工作，协调总经理与各部门工作的沟通，为总经理提供必要的信息服务；
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务，负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档，保守公司商业机密；
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录；
4、组织安排总经理参加各种会议，做好会议纪要，并及时跟进后续工作的推动与执行；
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调，做好上传下达；
6、能灵活妥善地应对各种突发事件，圆满完成总经理交代的各项任务；
行政秘书的岗位职责 篇四
1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结；
2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料；
3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；
4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作；
5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通；
6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务；
7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系；
8、完成领导安排的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇五
1、负责各部门提交的文件整理，上报总经理；
2、负责总经理文件起草、制度执行、上传下达工作；
3、负责公司各类文稿写作、宣传；
3、负责进行各部门之间的沟通协调工作；
4、负责领导安排的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇六
1、负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作；
2、完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务；
3、负责总经理对外事务的联系及维护工作；
4、参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作（不限于招投标，合同、协议文件起草）；
6、协助商务活动安排；
7、完成领导交办的其它工作；
行政秘书的岗位职责 篇七
1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
行政秘书岗位职责 篇八
1.协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作；
2.负责营运部业务数据汇总和检核工作；
3.负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作；
4.员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作；
5.协调总部与部门/分行间的各项事务，做好协调工作。
它山之石可以攻玉，以上就是t7t8美文号为大家带来的8篇《行政秘书岗位职责》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。