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会议管理制度优秀11篇 会议管理制度优秀11篇范文

更新时间:2023-02-27 03:42:22 点击: 来源:yutu

在充满活力,日益开放的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪?整理了11篇会议管理制度,希望您在阅读之后,能够更好的写作会议管理制度。

会议的管理制度 篇一

(一)行政会议

1、参加人员有:校长、支部书记、教导主任、总务主任等。

2、会议由校长主持。

3、会议每二周一次,必要时可临时召开。

4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。

(二)支会

1、参加人员:支部书记、支部员参加。

2、会议由支部书记主持。

3、会议一般每月一次。

4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。

(三)校务会议

1、参加人员有:校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。

2、会议由校长主持。

3、一般每学期四次,期初、期未各一次,期中二次。

4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示,讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。

(四)党员会

1、参加人员:全体党员。

2、会议由支部书记或其他支部领导主持。

3、会议定期每月一次,视情况可临时召开。

4、会议内容:学习交流、党建、教育工作研究等。

(五)负责教师会议

1、参加人员:负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。

2、会议由校长主持。

3、会议一般每月一次,视情况可临时召开。

4、①讨论问题,布置工作。

②汇报、交流工作情况。

③学习讨论、制订计划。

(六)德育领导小组会议

1、参加会议人员:班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。

2、会议由校长主持。

3、会议每月召开一次,必要时可临时召开。

4、会议内容:

①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划,并通过班主任、总辅导员贯彻执行。

②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题,研究制订解决问题的措施。

③听取班主任和有关人员的汇报,讨论德育工作中重问题。

④组织学习教育理论和有关经验文章,提高认识水平和工作能力。

⑤布置工作。

(七)教研组长会议

1、参加人员:教导正副主任、教研组长或校长参加。

2、会议由教导主任主持。

3、会议一学期开三次(期初、期中、期末)必要时可临时召开。

4、会议内容:

①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。

②结合工作任务,学习教学理论和先进经验,提高认识水平和工作能力。

③讨论教学工作中的重问题,听取教研组长汇报并布置工作。

(八)家长会议

以班级或年级组为单位召开,由班主任或年级组长主持,通报班级和学校工作情况,征求家长意见,一般一学期召开一次。

(九)学习、业务活动

1、学习,每周二小时,隔周安排一次集中学习,另一次为分散学习。

2、业务学习(含教研活动),每周二小时,隔周安排一次集体活动,另一次为分散活动。

3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。

(十)教代会

1、参加人员:教职工代表、工会员。党政领导列席参加。

2、会议由会主席团主持。

3、一般每学期召开一次。

4、会议内容:

①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。

②贯彻执行上级文件的。`决议。

③通过和决定校内重问题(如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题)。

(十一)全体教师会

1、参加人员:全体教职工。

2、会议由校长主持。

3、会议一学期定期开三次(期初、期中、期末),不定期若干次。

4、会议内容:

①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策,贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。

②布置学校教育、教学工作,听取学校工作总结和有关问题的决定。

③通过有关决议。

(十二)少先队辅导员工作会议

1、参加人员:各校少先队辅导员(邀请学校领导参加)。

2、会议由总辅导员主持。

3、会议每学期定期召开三次(期初、期中、期未),视情况可临时召开。

4、会议内容:

①学习上级文件和本校德育工作计划。

②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。

③检查和评估计划落实情况。

会议的管理制度 篇二

1、目的

为明确各阶段工作目标,统一经营思想,及时总结经验、吸取教训,循规有序地组织医院各类会议,确保医院的工作计划得到有条不紊的落实与执行,特制定本制度。

2、原则

2.1 主题突出,讲求效率。

2.2 组织周密,程序规范。

3、会议类型

3.1 院长办公会

会议主持:院长主持。院长外出时,由负责常务工作的副院长,或指定一名领导召集和主持。

与会人员:院长办公会是全院最高行政议事和决策会议,由院长、党委书记(副书记)、副院长、行政总监、财务总监、经营总监和办公室主任参加。会议主持人确定的其它人员。

会议组织: 会议议题由院长和各总监共同商定。各部门(科室)提请办公会议研究决定的问题,填写议题单提交院办(人事行政部),由院办(人事行政部)汇总后报送会议主持人。会议形成的研究决定和决议,有关部门应组织实施,院办(人事行政部)负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

会议频率:由院长提议召开,原则上每周一上午召开一次。特殊情况时,由院长临时决定召开。

会议记录:由院办公室主任担任。会议的决策和决定通过院务会或院周会传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由院办公室负责协调、组织实施。各分管领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

主要内容:

(1)传达国家及各级职能部门和集团的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

(2)研究制定医院建设与发展规划,年度计划、工作要点和工作总结。

(3)研究制定重大改革方案、绩效考核、奖金分析方案及医院收支预决算。

(4)研究制定全院各项规章制度、执行处理各部门存在的问题。

(5)听取各分管领导的工作汇报;研究处理各部门存在的问题。

(6)研究处理医疗、科教、人事、基建、行政管理等重大问题,并作出决策。

(7)讨论处理重大突发性事件及其他重大问题。

院长办公会议在议事和决策时,要充分发扬民主,注重调查研究,广泛听取各方面的意见,对重大问题要事先经过充分的调研和反复的论证,做到科学决策。

3.2 临时办公会

会议主持:院长,或指定负责人。

与会人员:会议主持人确定的有关人员。

会议内容:针对医院经营和医疗管理工作中突然出现的、急需解决的事项,在事发现场或指定地点紧急召开临时办公会议,组建临时项目工作组,明确责任人,迅速及时地提出方案、解决问题,对于不能自行解决的事项,需及时上报有关部门协助解决。

会议频率:针对突发事项,及时安排召开。

会议记录:同上

3.3 院务会

会议主持:院长主持

与会人员:院领导、各职能部门负责人参加。

会议组织:各职能部门提交院务会议讨论的事项,应事先做好咨询和调研,提出初步处理意见及方案,并向分管院领导汇报,应于会议召开前二日以书面形式送院办公室,院办公室汇总后提交会议主持人安排议程。

会议频率:院务会议每两周召开一次。

会议记录:院务会议的记录由院办公室安排人员担任。会议的决定和有关工作安排由各职能部门落实执行,院办公室负责协调和督查。凡涉及到几个部门协办的工作,实行“首科(室)”负责制,不得推诿、拖延,必要时向分管院长汇报。重大问题应及时提交院长办公会议研究决定。

主要内容:

传达上级文件精神和院长办公会议的重要决定,落实执行措施;听取各职能部门的工作汇报,检查落实情况;部署职能管理部门近期工作;研究和解决存在的问题。

3.4 院周会

会议主持:院长主持

与会人员:院领导、职能科室和业务部门负责人参加。

会议组织:院周会是布置工作和交流信息的重要行政会议。由院办公室召集。院周会实行签到制度。因故缺席时,须事先向院办公室请假。如遇特殊情况,科室正、副职均未能出席会议时,应指派科室其他人员列席。各部门负责人必须认真记录会议要点,并负责将院周会的'精神及时传达到全体职工,同时积极组织贯彻执行。保证上情下达,政令畅通。

会议频率:院周会每周五召开一次,特殊情况下可由院长临时决定召开。

会议记录:由院办公室安排人员担任。

主要内容:

传达贯彻上级有关文件精神和院长办公会议的决定;通报全院有关行政、业务工作情况;总结上周各部门(科室)的工作计划完成情况,提出下周工作重点,对出现的问题作统一协调,明确处理意见和整改措施。

3.5 全院大会

会议主持:院长

与会人员:全院员工。

会议内容:听取院长汇报半年的重要工作事项,审议通过下半年工作计划,讨论通过有关重要议案。讨论议案由院长与各总监确定。

会议频率:每半年召开一次。

3.6 部门(科室)工作会议

会议主持:部门(科室)负责人。

与会人员:部门(科室)全体人员。

会议内容:总结本部门(科室)当周工作,包括制度落实、市场分析、经营绩效、医疗质量、门诊管理、服务态度等有关工作,解决本部门(科室)周工作中出现的问题,安排下一周工作重点。

会议频率:每周召开一次(如周六下午)。

3.7 经营会议

会议主持:由财务总监主持。总监外出时,其指定财务部其他人员召集和主持。与会人员:由院长、各科室主任、护士长,财务总监、财务部相关人员,医保办、网络管理科人员,会议主持人确定的其它人员。

会议组织:会议议题主要由财务部提出,或由财务部与其他部门商定。

会议频率:由财务总监提议召开,原则上每月中旬下午召开一次。特殊情况时,由财务总监临时决定召开。

会议记录:由财务人员担任。涉及全院性、多部门参与的工作,由财务部负责协调、组织实施。各部门领导要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。主要内容:

(1)传达院外行政管理部门和院内有关部门的决定、指示和工作部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。(2)公布各科室的工作量情况,收支结余情况,在全院树立增收结支的观念。

(3)听取各科室的在医保和收费工作中出现的问题和困难,研究处理存在的问题。

(4)讨论处理临时性事件及其他重大问题。

3.8 市场营销会议

会议主持:由经营总监主持,如总监外出时,其指定其他人员召集和主持。

参会人员:院长、市场部、客服部、网络部负责人以及营销部门的相关人员,根据会议内容确定的其他人员。

会议频率:每半月组织一次,特殊情况时,由经营总监临时决定召开。

会议记录:由客服部副主任担任。各部门负责人要抓好所管部门对会议决定的贯彻、执行,做好检查、督促和反馈工作。

主要内容:

(1) 传达医院有关营销工作的指示和部署,研究贯彻执行的意见、方案和具体措施。

(2) 公布各部门的营销任务完成情况,各部门负责人针对任务完成情况重点剖析存在的问题、解决的办法及下月的工作重点

(3) 听取各部门在工作中有什么困难,进行讨论研究处理办法。

(4) 各部门工作衔接及配合的具体要求。

3.10 临床医技科室联席会议

会议主持:医务处主任主持。

与会人员:临床医技各科室各科室主任。

会议组织:会议议题由各科室会前提交商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

会议频率:由医务处提议召开,原则上每月召开一次。

会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

主要内容:临床和医技工作衔接过程中存在的问题、临床与医技联合课题或新技术新项目合作等进行讨论。

3.11 输血管理委员会会议

会议主持:医务处主任主持。

与会人员:输血管理委员会主任委员及委员(各临床科室主任)参加;会议主持人确定的其它人员。

会议组织:会议议题由输血科确定或各科室共同商定。会议形成的研究决定和决议,有关科室应组织实施,医务处负责协调督促,并就执行情况及时向院长汇报。

会议频率:由医务处提议召开,原则上每季度召开一次。特殊情况时,由医务处临时决定召开。

会议记录:由医务处干事担任。会议的决策和决定通过科务会传达。涉及全院性、多科室参与的工作,由医务处协调、组织实施。各科室主任要抓好对会议决定的贯彻、执行,做好检查和督促工作。

主要内容:

(1)总结上季度全院用血情况。

(2)对输血法规、用血规章制度的学习培训。

(3)总结临床用血的监督管理情况,分析临床用血中存在的问题,并提出进一步的改进措施。

3.12 护士长例会

会议主持:护士长例会会议由护理部主任召集并主持。

与会人员: 由护理部主任、护士长、副护士长、护士长助理以及会议主持人确定的其它人员。

会议组织: 会议议题由护理部主任确定。会议形成的内容和决议,由科室护士长组织实施,护理部负责协调督促,促进护理质量的持续改进。

会议频率:原则上每月召开一次。遇特殊情况时,由护理部主任临时决定召开。

会议记录:会议资料护理部记录留存。会议的决策和决定护士长通过科内例会或其他形式传达。涉及全院性、多部门参与的工作,由护理部负责协调、组织实施。各科护士长要认真执行,并做好检查和督促工作。

主要内容:

(1)对上月护理工作进行小结,

(2)提出下月护理部工作计划。

(3)通报护理质量、护士长夜查房、节假日查房等检查工作的结果。

(4)对全院护理不良事件进行分析讨论及定性处理。

(5)听取各科护士长的工作汇报;研究处理各科室护理工作存在的问题。

(6)传达院领导其他重要事项的决策,并组织实施。

4、会议组织程序

4.1 除部门(科室)会议外,以上各类会议均由医院行政负责人或院办(人事行政部)负责人具体负责组织与安排工作,以下简称“会议组织人”;

4.2 为保证会议高效进行,会议主持人需提前半天,以书面材料的形式提供会议主题、议程安排、有关资料和与会人员名单,由会议组织人安排会议;

4.3 与会人员应认真对待会议议题,做好充分的发言准备;

4.4 会议记录或纪要由会议主持人指定专人负责整理,原则上在会议结束后24小时内完成;

4.5 会议记录或纪要经会议主持人审核,由院长签发,并在院办(人事行政部)存档备案。

5、会议记录与决议

5.1 会议记录或纪要需下发时,由院办(人事行政部)按发文流程运作,填写发文登记表,并由接收人签字;

5.2会议记录或纪要未经院长批准,严禁外传;

5.3有关部门要对会议决议或会议纪要中提到的目标任务,积极寻求有效的解决办法和途径,制订相应的执行措施和完成时间表,报送会议组织人呈递院长审阅;

5.4会议组织人随时督办、检查会议决议或会议纪要的贯彻落实情况,并向院长汇报。

6、会议纪律

6.1与会人员必须按时到会,有事须向会议主持人或组织人请假,会上要求每人做记录;

6.2会议期间与会人员应将手机关闭或设为振动,除重要联络外一律不得接打任何电话;

6.3会议发言必须按议题进行,不得谈论与议题无关的事项及发表损害公司利益的言论;

6.4与会人员发言要尽量精简。

会议管理制度 篇三

1、酒店所有员工非接待客人和参加会议,不得随意进入接待室和会议室。

2、酒店各个部门如需要使用会议室,要提前去总经理办公室申请。

3、接待室有专门负责引见、招待、接送来宾。

4、任何员工不得随便移动会议室,接待室的家具及物品。

5、任何员工不得随便使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等用品。

6、任何员工不得随便拿走接待室的报刊,杂志等资料。

7、爱护接待室、会议室的设施。

8、会议结束,要整理会场,保持清洁。

会议管理制度 篇四

1目的

为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,保障政令畅通,做到安全生产规章制度的有效执行,同时对各项工作及时的沟通和总结,特制定本管理制度。

2适用范围

本制度适用于本公司各部门、车间。

3内容与要求

3.1本公司的各级领导人员在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

3.2每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。

3.2.1

会议由安全生产委员会组织,相关部门人员参加。

3.2.2

汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

3.2.3

组织和协调有关部门制定或修订安全生产制度和安全技术操作规程。

3.2.4

研究落实安全生产检查,有明确的目的和具体计划(安全月、年检、季检、月检计划的布置、落实)。

3.2.5

总结和推广安全生产的先进经验。

3.3审查、批准新建、改建、大修的设计、计划以及工程验收和运行工作的监控。

3.4组织有关部门研究企业职业安全健康工作,制定防止职业病和职业卫生的安全措施,督促有关部门做好职业安全卫生和妇女保护工作。

3.5研究有关安全生产教育,在采用新工艺、新方法、新技术、新设备时,要有计划的组织进行职业安全生产教育培训。

3.6审核生产安全事故的调查分析报告,明确责任,确定责任人。

3.7审核企业《安全生产责任目标》的内容。

3.8审批企业《安全生产奖惩制度》的落实方案。

会议管理制度 篇五

第一条、根据公司管理要求,为进一步规范区域会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:

一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向区域经理请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下:

一、区域领导工作例会

(一)区域工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管,区域各部门负责人;会议由区域经理主持,经理因故不能出席时,可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是:区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录,会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

二、项目例会

(一)项目例会,由区域内所著项目队长自行安排,根据工作需要决定开会时间、参会人员等。(二)项目例会由项目队长主持,该项目全体队员参加。(三)项目例会的主要内容是:项目队长传达区域会议指示,通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

三、区域及项目其它临时性会议,另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前,区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议,编制《区域月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时会议时,主管部门应提前2天通知。

三、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

第六条、会议准备

一、会议通知遵照以下规定:

1.已列入《区域月度会议计划表》的会议,月中无调整的,不再另行通知,由主办部门按计划表直接通知参会人员;

2.属下列情况之一者,按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知:

(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

3.会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

4、会议通知形式一般为电话通知。

二、会议的其它准备工作遵照以下规定:

1.主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;

2.各区域召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。

第七条、会议组织

一、会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则

二、会议主持人须遵守以下规定:

1.主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2.主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5.主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

三、参会人员须遵守以下规定:

1.应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2.会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3.遵循会议主持人对议程控制的要求;

4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

5.遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

6.做好本人的会议纪录。

四、会议记录。

区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1.以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2.会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性;

3.对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

5.负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6.做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

1.0职责

1.1项目队长负责保安装备的发放和保管。

1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

2.0工作要求

2.1保安装备包括:

a)对讲机及其配件;

b)电警棍、警棍。

2.2对讲机的使用管理

2.2.1保安各岗位配置一部对讲机,使用""频道。

2.2.2对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

2.2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

2.2.4使用对讲机时,严禁随手乱放。

2.2.5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

c)完毕:"收到。"或"完毕"。

d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:"正常"。

2.2.6交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

2.3电警棍、警棍的使用管理

保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志,穿着保安员服装应遵守下列规定:

(1)不同制式保安员服装不得混穿,保安员服装与便服不得混穿,不同季节的保安员服装不得混穿;

(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志,不同制式标志不得混戴,不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

(3)执勤时需佩戴专用武装带的,应规范佩戴。

(4)保安员辞职或者被辞退、开除的,需归还保安员服装。

二、保安员装备管理制度

保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准,为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

保安从业单位对保安员装备应当集中保管,指定专人负责定期保养维护,并建立领用登记制度。非执勤时间,不得使用保安员装备。

对讲机

1.对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制,交接班时,必须做好交接登记和查验工作,发现故障立即报告,如属人为造成,应追究当事人责任,对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

2.对讲机按编号登记入帐,有专人负责管理,并按使用说明的要求做好维护保养。

3.对讲机原则上不予外借,并在使用中必须严格执行“三禁”规定:一是严禁通话内容涉及工作机密,二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容,三是严禁带回家私作通讯工具。

4、保安各岗位配置一部对讲机,使用""频道。

一、警棍

1.警棍仅限于当班保安巡逻员佩带,只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

2.警棍应有专人负责管理,编号登记入帐,并做好领用登记。

3.警棍不得外借,并严禁携带外出。

4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

会议的管理制度 篇六

(一)总则

第一条、为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第二条、公司会议。归纳为四类:

1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。

3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。

4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。

第三条、上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。

(三)会议安排

第四条、例会的安排。

为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:

1.行政技术会议:

(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。

(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。

(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会):汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务,研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会:调度、平衡生产进度,研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。

(9)部门、车间办公会:检查、总结、布置工作。

(10)分部、中心、班组会:检查、总结、布置工作。

(11)班组班前会:对前一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会:

(1)职工代表大会;

(2)工会会员代表大会;

3.民主管理会议:

(1)公司董事会;

(2)公司管理委员会;

(3)经理联席会;

(4)生产管理委员会;

(5)生活福利委员会。

4.科技成果发布会:

(1)QC成果发布会;

(2)科技成果发布会;

(3)信息发布会。

第五条、其他会议的安排

凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议,均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后,报公司总经理办公室汇总,并由总经理办公室统一安排,方可召开。

第六条、总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并印发到副总经理和各部门、车间及有关服务人员。

第七条、凡总经理办公室已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请总经理办公室调整会议计划。未经总经理办公室同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。

第八条、对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议,总经理办公室有权拒绝安排。

第九条、对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,总经理办公室有权安排合并召开。

第十条、各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全公司例会同期召开,(与会人员不发生时间冲突除外),应坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。

(四)会议的准备与记录

第十一条、所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等)。

第十二条、会议召集人员应做好会议记录,并及时归档。

第十三条、本公司所有与会人员必须自备工作记录本,做好会议记录,回到个部门、车间后落实会议内容,必要时将落实情况记录在案,并及时上报。

(五)附则

第十四条、本制度由有限公司负责解释。

第十五条、本制度自年月日起实施。

会议的管理制度 篇七

一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话、的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。

七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。

会议的管理制度 篇八

第一章、总则

第一条、本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。

第二条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。

第三条、制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。

公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。

第二章、召开会议应遵循的基本原则

第四条、会议的召开须遵循下面几个基本原则:

1、一致性原则。公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。

2、流程化原则。对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。

3、有效性原则。每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。

4、节约性原则。会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。

5、求同存异原则。会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题,可以采纳少数服从多数的原则,但对于事关重大或比较严肃的议题,则应采纳智者的意见。

6、民主集中原则。会议讨论议题,应本着集思广益的原则,、鼓励与会者充分参与讨论,由会议主持人将集体的意见集中在一起,形成会议共识。

7、会议备档原则。对于会议过程中所出现的所有重要事情,特别是经营管理的一些原则问题的讨论,都应该记录下来,以备查阅,作为公司日后工作的参考资料。

第三章、会前准备

第五条、公司召开的公司级会议会务服务统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的,应向办公室书面提出,由办公室统筹安排。、第六条、会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。

第七条

会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作,包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。

第八条

所有与会者都应该遵守公司的会议制度,不迟到,不早退,不无故缺席。因为特殊原因不能完整地参加会议的与会者,应提前向会议召集人说明情况,并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人,由会议召集人代为表达。

第九条

会议的基本人员应该包括:召集人,与会者,记录员。会议原则上应由召集人主持,也可由召集人指定他人代为主持。

第四章、会议组织及要求

第十条

会议组织遵照“谁主办,谁组织”的原则。

第十一条、会议主持人须遵守以下规定:

1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。

2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。

3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。

4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

第十二条、参会人员须遵守以下规定:

1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;

2、准确、充分地表达自己的立场,会议发言应言简意赅,紧扣议题;

3、会议讨论过程中,与会者应注意文明用语。

4、遵循会议主持人对议程控制的要求;

5、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;

6、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场;

7、做好本人的会议纪录。

第五章、会议记录

第十三条、公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定:

1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录,根据需要整理会议纪要;

2、会议记录应坚持实事求是的原则,尽量采用实录风格,确保记录的原始性,记录员应署名;

3、对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样;

4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名;

5、负责会议考勤记录,并报会议主持人核准;

6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作,及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

第十四条、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:

1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由办公室存档备查,按年度移交公司档案室。

2、各部门的会议记录,由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管;

3、会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄,、其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

第六章、会议精神的督办及执行

第十五条、会议跟进

1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工由主办部门跟进落实,会议主持人另有指定的,从主持人指定;

2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;

3、办公室负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告会议主持人,并将作为考核当事人工作的依据;

4、部门会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七章、会议纪律和要求

第十六条、公司级会议的保密

1、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

2、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

3、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第十七条、管理权责和处罚

1、办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3、迟到、早退、缺席

(1)、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;

(2)、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;

(3)、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

第十八条、处罚

1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;

2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款;

3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

4、以上处罚由会议记录人将召集人签字确认的会议记录出勤记录交人力资源部从工资扣除。

第八章、附则

第十九条、本制度自下发之日起执行。

第二十条、本制度由办公室负责解释。

会议管理制度 篇九

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

(一)周办公例会

1.会议召开程序:

(1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2.会议内容:按已确定的议题召开。

3.会议参加的人员:公司的各部门主管。

4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

5.会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6.公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:

1.会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

2.会议内容:

(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3.参加会议人员范围:各部门主管。

4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

5.会议由总经理主持。

6.会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

(三)公司管理例会:

1.会议内容:

(1)传达公司管理文件,统一管理思想。

(2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

(3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2.参加会议人员范围:公司全体管理人员及员工骨干。

3.会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

(四)部门工作例会:

1.会议内容:

(1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。

(2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

(3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

2.参加会议人员范围:本部门的全部工作人员。

3.会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

5.会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

6.部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

三、会议纪律

(1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

(2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

(3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

(4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

(5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

(8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

(9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

四、人事管理制度

1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

(1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

(2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

(3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

会议管理制度 篇十

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。它具有如下特点:权威性。下面是小编给大家带来的会议管理制度(精选19篇),欢迎大家阅读参考。

会议管理制度 第十一篇

为营造优美的会议环境,规范会议室安全卫生管理,根据我院实际情况,特制定会议室安全卫生管理制度。

一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识,全体人员应自觉以主人翁的精神,做好卫生工作。

二、确定会议室专人负责,责任到人,做到定期保洁,为各项会议的举行提供良好的环境。

三、应提高安全意识,要加强安全防范,会后关好门窗,谨防盗窃和破坏活动,确保正常的工作秩序和财产安全。

四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,及时进行维修。

五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。

六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网,墙壁及墙上的悬挂物无灰尘;地面清扫及时、干净,保证室内地面及墙面无污渍。

七、会议室门窗及玻璃干净、明亮;窗帘干净无污渍。

八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅,清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏,及时向办公室主任报告。

九、会议室内不准随意吃瓜果零食,不准随意丢纸屑,地面保持卫生整洁。

阅读是学习,摘抄是整理,写作时创造。上面这11篇会议管理制度就是为您整理的会议管理制度范文模板,希望可以给予您一定的参考价值。

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