人们在通讯交流、科学研究以及数据分析活动当中广泛采用着形形色色的表格。作为一名文秘，制作表格是我们的必备技能。下面是t7t8美文号的小编为您带来的3篇《怎样制作办公表格》，希望能够给您提供一些帮助。
文秘知识 篇一
基本素质：
（一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低，决定文书工作质量的优劣；文书工作人员既要懂法，又要守法）
（二）热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守秘密
1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律，就是严格按照工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。
（三）应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识
文书工作人员的专业基础知识，主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。大体包括以下几个方面：
一是基础理论知识。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识，还应包括实际操作知识。也就是说，文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
（四）掌握熟练的业务技能，不断提高综合运用能力
文书工作的业务技能，主要有以下一些：
1、文字综合处理能力
2、书写能力
3、速记能力
4、印制能力
5、校对能力
6、运用现代化办公设备的能力
秘书部分观点
（一）秘书的知识结构
秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识，就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的知识面；秘书工作的专业性，要求秘书具有 m.shubaoc.com 较扎实的专业知识。
1、基础知识层次
基础知识层次是秘书知识结构的根底，是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识，是构建秘书知识结构的基本条件。基础知识不仅要扎实，而且要宽广。
怎样制作办公表格 篇二
wps的功能和word、Excel表格是相同的，只不过在工具按钮的位置上有一些区别，下面介绍一下新手wps制作表格的步骤，希望能帮到你。
新手wps制作表格的步骤
01
第一步：在电脑空白区域单击鼠标右键，新建一个wps表格，鼠标左键双击打开。
02
第二步：选中要形成表格的区域，单击鼠标右键选择“设置单元格格式”选项。
03
第三步：弹出如下图所示“单元格格式”设置对话框。
04
第四步：切换至“边框”，选择内边框和外边框。
05
第五步：切换至“字体”，对字体、字号和样式进行设置，设置完成后单击“确定”按钮。
06
第六步：表格边框、字体和字号设置完成。
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第七步：根据需要在表格中输入数据，并对数据的对齐方式等进行调整。
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第八步：选中单元格的行，单击鼠标右键，选择“行高”，对表格的行高进行设置。
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第九步：按照同样的方法，设置表格的的列宽。
10
第十步：设置完成后，单击“保存”按钮，完成操作。
文秘工作职责 篇三
1、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。
2、负责办公区的各项卫生清洁工作。
3、负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作，证明管理，各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。
4、排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。
5、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。
6、负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。
7、熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合各部门负责人随时调取各类存档。
8、先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。
9、负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作；办公设施设备及备品管理工作。
10、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人，员工合理化建议和提案的`接收、整理、转交、存档保管工作。
11、负责公司办公室所有来电接听。
12、 接待董事长、总经理之来访人员。
13、负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。
14、外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。
15、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。
16、 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
以上内容就是t7t8美文号为您提供的3篇《怎样制作办公表格》，希望对您有一些参考价值，更多范文样本、模板格式尽在t7t8美文号。