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人事部文员工作职责优秀5篇

更新时间:2023-02-13 05:38:12 点击: 来源:yutu

人事部文员需要具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通协调能力,有团队协作精神。读书破万卷下笔如有神,以下内容是t7t8美文号为您带来的5篇《人事部文员工作职责》,如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。

人事文员工作职责 篇一

岗位职责:

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;

3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4、负责管理人力资源相关文件和档案;

5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求:1、专科学历,人力资源或相关专业;

2、一年以上人力资源管理工作经验,有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先;

3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策,并能实际操作运用;

4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;

5、熟练使用相关办公软件。

人事文员工作职责 篇二

1、认真贯彻执行公司分管领导指令,负责行政人事部的全面管理。

2、负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度,以及奖惩条例、绩效考核方案等。

3、负责公司各部门员工的定编、定岗工作,报公司总经理室审批后安排实施。

4、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

5、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

6、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

7、负责公司员工工作纪律的检查、监督。

8、负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法,报公司总经理室批准后安排实施。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责因用工引起的各种外部事务的处理。

11、负责与劳动局、社保局、人事局、公安局等政府部门的联系和沟通。

12、负责公司全体员工各种假期的审核及管理。

13、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

14、负责制作公司月薪金报表,上报深圳总公司备案。

15、负责员工档案及合同的保管与维护。

16、负责行政人事部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

17、负责公司全体员工考勤管理。

18、负责员工社会保险的办理。

19、负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。

20、了解政府部门相关人事政策。

21、负责各相关报表的统计。

22、负责员工电脑档案的建立与更新。

23、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

24、负责人事系统的日常维护工作。

25、协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报深圳总公司批准后安排实施。

26、按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文,参与公司公关活动。

27、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向公司总经理室汇报,做到“上传下达、下情上报”。

28、按上级领导的指示精神,负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

29、负责会议的筹备和安排,并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。

30、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。

31、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

人事文员岗位职责 篇三

1、了解掌握各部门的用人需求,制定详细的招聘计划。

2、发布招聘信息,进行简历筛选,发面试邀请。

3、负责面试的整个过程,进行入职培训。

4、维护现有招聘渠道,参与新招聘渠道的开发。

5、完成上级交给的其他事务性工作。

人事部文员工作职责 篇四

1、考勤跟进,资料录入及签批流程跟踪,按时完成;

2、普通员工招聘面试、入职和离职手续跟进办理等;

3、员工人事档案整理、文件内部传递,与各有关部门之日常沟通;

4、热情待人,耐心跟进并做好本职工作,信息及时上传下达;

5、完成上司指派的其他工作任务。

人事文员工作职责 篇五

1、来访人员接待引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

2、面试人员登记接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;

3、指引入职人员办理相关入职手续:资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌;做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册;整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理;

4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

5、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

6、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

7、做好每日订餐服务,保证休息日在岗员工订餐需要,统计整理每月食堂伙食费水电费房租,及时上报行政人事主管审核;

8、部分报销凭证录入,及时录入系统;

9、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;

10、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

11、饮水机定期维护保养工作;

12、完成上级领导交办的其它工作。

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