单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。这次t7t8美文号为您整理了8篇《单证岗位职责》，如果对您有一些参考与帮助，请分享给最好的朋友。
单证岗位职责 篇一
2、跟踪订单进度，安排产品的发货；
3、负责样品的申请、收集及分发，接待客户等销售辅助工作；
4、负责客户报价、对帐及催收货款工作；
5、组织进行客户投诉或退货的处理，并将结果反馈给客户。
单证岗位职责 篇二
1、熟悉并熟练一般贸易出口操作流程，包括报关，相关合同签订，协调国内的运输事务，包括货物追踪等相关工作的落实 ，及与相关业务人员的沟通；
2、制作出口单据等；
3、运费落实及请款；
4、信用证、产地证等的处理；
5、建立健全物流档案，做好各项工作的跟踪服务工作，负责维护与各物流公司的关系；
6、完成上级领导交办的各项工作任务。
任职要求:
1、大学专科及以上学历；
2、1年以上相关工作经验；
3、沟通能力强。
单证岗位职责 篇三
1、负责进出口相关单证（如合同，发票，装箱单，原产地证等）的制作、管理及信用证审核；
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档；
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据；
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作；
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作；
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪。
单证岗位职责 篇四
1、化工类相关专业优先，有一定的英语基础，基本能看懂信用证和往来函电，能用英文拟写单证内容和回复函电。
2、了解国际贸易术语，善于学习相关的产品知识。
3、工作耐心细致，有高度的责任感。
4、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
5、优秀应届毕业生及有相关工作经验者均可。
单证岗位职责 篇五
1、根据部门业务开展情况，协助单证经理了解业务订单内容及客户需求，及其他需单证岗位配合完成的工作，以便提前为业务顺利进展及盈利做好充分准备。
2、根据业务要求，负责完成形式发票及商业发票、装箱单、核销单及报关单各类票据及其他交单单据的制作，并按要求完成信用证的制定。
3、根据业务订单要求，负责完成业务合同的制作、合同签订、提交及合同的交付执行。
4、根据部门业务要求，协助单证经理做好货物调配，及时与客户沟通、协调业务进展情况；负责完成报关出口，海关资料提取及核销与退税办理等事宜；负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作，按规定进行货物转让及货款收付；同时做好报关出口及出口核销与退税相关事宜；确保业务后续跟进及配合及时高效。
5、根据部门相关规定，全面负责客户资料的整理与存档，合理将贸易相关资料分类归档；同时完成客户及贸易信息的收集、汇总与整理。
6、按要求完成上级领导临时交办的其他工作任务。
单证岗位职责 篇六
1、全面负责公司ebay,amazon等平台产生订单平台订单的审批；
2、及时处理各仓库的留言信息，通知销售；
3、及时准确的对订单进行实时处理；
4、领导交代的其他事项；
5、对采购合同和销售备货进行审核，把控在途资金。
任职要求:
1、大专及以上学历，物流、商务英语相关专业，英语4级优先；
2、熟练办公软件，抗压性高、勤奋、敬业。
单证岗位职责 篇七
1、服从op的工作安排，在做好自己工作的同时，具有团队意识，帮助团队其他成员完成整个团队的任务目标。
2、根据iata规则制主提单，分提单。在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、快速、及时制单。（准确率和速度不影响进程）
3、在追求取得最大的合理利润的前提下，确保准确、及时缮制随机发票，确保准确、及时缮制货物预告。
4、打单前，在得到过磅数据后，立即审核过磅重量和客户提供的订舱重量是否相符，如发现过磅重量与订舱重量相差的公斤数超过订舱重量的10%或超过30公斤的，在告知op的同时需立即与客户确认重量，重量经客户确认接受后方可制单。
5、制单时，如因客户要求变更托运书内容或发现制单要求、报关资料与客户提供的托运书不符，应立即跟客户确认，并在接到客户重新提供正确的托运书后，方可制单。如因客户或销售人员要求变更出货资料，将导致提单资料与实际资料不符的，需立即告知op，由op决定是否做出变更、是否要求客户出保函，然后在op的。指示下进行操作，如需客户出保函的要收到正本保函后，方可制单。
6、在制主单完成后，报关前将该单须留底的财务联撕下留底。
7、在按要求准确缮制各类单据的同时，尽量防止客户资料外泄。
8、监督职能：监督通过对照托运书、随行记录，检查订舱环节的逻辑是否合理，有无明显错误。
单证岗位职责 篇八
1、 配合业务员工作，审核出入库单据，确保单证的质量及各项条款按合同执行；
2、 更新维护相关工作报表，做好相关数据记录整理；
3、 其他相关工作。
任职资格:
1、 全日制本科(含)以上学历；
2、 细致严谨，有团队精神，善于沟通，有责任感；
3、 有相关工作经验的优先。
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