随着社会一步步向前发展，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是t7t8美文号整理的4篇《董事会秘书岗位职责》，希望能够对困扰您的问题有一定的启迪作用。
董事会秘书岗位职责 篇一
1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；
2全面负责董事会办公室的各项工作；
3协助总经理处理日常事务；
4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；
5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；
6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；
7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；
8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；
9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；
10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；
11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作；
12负责做好重要公文的审稿工作；
13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；
14负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；
15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核；
16负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；
17负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；
18负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；
19负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；
20负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；
21负责处理职工奖惩事宜；
22负责做好工资计划的审核工作；
23负责组织全公司各类人员的考评工作；
24负责组织人事档案的定期审查和整理工作；
25负责对本部门人员工作业绩进行考核；
26负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；
27负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；
28负责与其它部门的工作协调；
29负责完成机械公司总经理交办的其它工作。
董事会秘书岗位职责 篇二
一、基本信息
岗位名称：董事会秘书
薪资等级：
任职者：
所在部门：集团总裁办
上级职位：董事长/分管集团领导
上级姓名：
下属员工：
制定日期：
二、岗位目的
根据集团董事长要求，组织安排董事会各项会议，代表董事会传达董事会各项决议并实施监督管理，同时制定公司中长期发展规划、完善各项管理制度及流程，定期代表公司向公众发布各种信息，为公司赢得良好声誉和社会效益。
三、职位工作关系
内部关系：董事长/主管领导
本岗位
其他部门
其他部门
本部门员工
本部门员工
外部关系：相关各单位及职能机构等
四、岗位职责
序号职责描述负责程度考核点
1●建立健全集团董事会各项管理体系
根据公司整体经营管理战略，提出董事会管理理念，制定并完善董事会管理各项章程与管理制度，同时制定相应的考核标准及管理办法；全部◆制度的可行性
◆制度的可操作性
◆制度的时效性
◆制度的持续性
2●贯彻落实董事会各项决议
积极组织董事会各项会务、活动等，撰写董事会内部各项公文、文件，并定期发布各类信息；同时根据董事会精神贯彻落实各项决议与安排，并定期跟踪反馈；全部◆执行力度
◆参与力度
◆有价值信息
3●负责组织落实公司年度经营发展规划
根据董事会战略要求，负责组织安排落实公司经营发展的长期、中期、短期规划，并监督执行；全部◆规划的完整性
◆规划的可持续性
4●作好董事会各项日常管理工作
负责制定董事会各项管理制度的制定与完善，并作好董事会各项日常管理工作；全部◆制度的可行性
◆制度的可持续性
◆实施效果
◆各环节的连接
5●作好董事会各项公关外联工作
根据董事会要求，作好相关的`各类公关与外联工作，同时作好各类信息的搜集整理，为董事会提供有参考价值的信息资料和政策咨询等；全部◆对外的严密性与逻辑性
◆信息的完整性与可靠性
◆信息的参考价值
6●负责作好董事会项目的推进督办
按照董事会要求，协助积极推进集团项目进展，并监督董事会各项决议的落实实施情况，作好信息的沟通工作；全部◆项目推进的力度
◆项目监督与执行力
◆信息的通畅与时效
7●董事会安排的临时性或突发性工作全部◆阶段任务完成效果
◆工作完成质量
五、管理权限
◆财务申报权：根据公司管理制度与授权而定
◆人事决策权：根据公司人事制度与流程而定
◆其他：
六、岗位职业生涯规划
本岗位员工的职业生涯发展规划：（试用期为3个月）
董事会秘书董事会主任秘书
七、任职要求
知识
经验
技能●学历/专业：国家正规教育本科以上，经济管理或相关专业；在心理学、哲学等方面有较深的见解，逻辑思维与公关能力强；
●工作经验：8年以上大中型企业、外资、独资或合资企业从事董事会秘书/办公室主任工作，且3年以上上市公司董事会秘书职务；在以往公司有可考证的突出业绩；
●专门知识/技能：掌握董事会管理专业知识与技能技巧，有多年实际工作经验；具备先进的管理理念、公关协调能力强，公文撰写能力突出；
●专业/从业资格：
●辅助技能：与相关政府部门有一定关系，具备解决特殊问题的能力
能力●具备良好的职业道德和心理素质，为人正直，性格稳重，原则性强；
●具备良好的组织、沟通、协调能力和应变能力；
●熟练掌握上市公司各项运作；
●在董事会管理方面有突出业绩；
素质●优秀的职业道德；求实、敬业、稳重、富有开拓精神
●个人品质：工作认真负责、诚实可信
八、工作所需配备的资源
为高质量完成本岗位工作，公司需提供的资源包括：
必备的办公条件：办公环境与办公设备设施，包括电脑、电话、宽带、复印/打印机
必要的工作目标与工作任务：企业经营管理目标与战略的明确、任务的明确与分工
其他相关资源：客户资源、人脉资源等
董事会秘书岗位职责 篇三
1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；
2、协助董事长和总裁召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项；
3、根据董事长提出的战略目标，辅助总裁，参与制定下属公司战略；
4、协助董事长建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务；
5、负责董事长和总裁有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；
6、协调董事长与董事、总裁及公司各部门经理之间的工作关系；
7、拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度；
8、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；
9、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；
10、处理公司重大突发事件，在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；
11、为公司赴美发展做好前期准备工作；
12、协助董事长和总裁开展在美资金运作的相关工作，并在董事长同意的情况下主持相关工作；
13、帮助董事长整理相关文件，并确保保密性；
14、提出具体工作由董事长授权后进行实施；
15、董事长指定的其他工作。
董事会秘书岗位职责 篇四
职责描述：
1、根据公司发展战略和发展目标建立适合公司经营管理需要的财务管理和资本运营体系，保持公司财务运作的顺畅；
2、参与制订公司年度总预算汇总、审核下级部门上报的月度预算，召集并主持公司预算会议；
3、掌握公司财务状况、经营成果和资金变动情况，及时向公司领导汇报工作情况；
4、对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作；
5、主持制订公司的财务管理、会计核算和会计监督、预算管理、库管工作的规章制度和工作程序，经批准后组织实施并监督检查落实情况；
6、向股东会提供年度决算报表、财务年度分析、股东会和董事会需要的其他资料。
7、负责新三板挂牌或上市工作对接、协调及配合，组织召开股东会、董事会及公司各类日常工作协调会议，会议材料准备、发放收集、会议通知、会议记录及存档等相关事宜；
8、协调沟通公司与董事、证券所、律师所、会计师事务所、各中介机构和政府相关部门等新三板挂牌或上市服务机构合作关系；
9、负责公司董事会工作、投资者管理工作、融资工作等；
10、按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，依法准备和递交国家有关部门要求董事会会议和股东大会出具的报告和文件；
11、依法负责公司有关信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保证信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性；
12、履行《公司法》、《证券法》、证监会和证券交易所要求履行的其他职责；
13、负责公司日常投资和融资相关工作；
14、承办公司领导交办的其他工作。
任职要求：
1、财务、会计、金融、投资等专业本科及以上学历，拥有中级以上会计师职称，具有注册会计师资格证书者优先考虑；
2、具备良好的财务管理意识，熟知先进的财务管理方式。十年以上的财务工作经验，其中五年以上财务管理职位工作经验；
3、精通财会专业知识，通晓会计业务流程和财务管理模式，熟悉经济法律法规、商业财务知识；
4、具备出色的财务管理经验及敏锐的洞察力和数据感觉，熟悉财务计划、成本分析、预算、成本核算等高级财务管理流程；
5、具有良好的职业道德、严谨的工作作风以及高度的事业心和责任感，严守公司机密。
6、熟悉董事会操作流程，熟悉公司营运机制，精通资本市场运作；
7、熟练掌握有关资本运作的法律、财务、金融、公司治理及综合管理的知识及技能。善于沟通，协调项目管控；
8、熟练掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规；
9、 5年以上企业融资、投融资相关工作经验，精通国内资本市场运作模式，了解投、融资证券程序及投资分析和相关政策法规；
10、持有新三板公司董秘证者优先考虑，或有上市公司/新三板公司董事会秘书、企业董事会专员、证券事务、股权事务和工商管理等相关工作经验者优先。
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