尊敬的 先生/女士:
××××××工程 幢将于 年 月 日和 月 日(双休日)统一交付使用。为了减少您在收楼时的麻烦并减少您等候的时间,谨在此向您介绍收楼须知事项和有关程序。请您仔细阅读本《通知书》内容,如有不详之处,请您拨打咨询电话:(025) 。
一、收楼时间、地点
您在接到本《通知书》后,请按本通知预约时间前来办理收楼手续。如您需要调整收楼时间,请您事先与我们联系,为您办理收楼手续的截止日期是 年 月 日,若逾期未来办理,则按《某某市商品房买卖契约》有关约定办理。
▲ 为您安排的时间:20xx年 月 日(接待时间:8∶30-16∶30)
▲ 办理地点: 及 物管
二、收楼时您所需携带的物件
1、业主本人亲临现场收楼,请携带:
① ××××交房通知书
② 业主身份证或其他有效身份证明;
③ 《某某市商品房买卖契约》;
④ 已支付房款的所有收据;
⑤ 应备款项(详见附件的《业主入住收费一览表》)。
2、 如您委托他人代理收楼,收楼时除携带上述物件外,还应提供:
①业主的授权委托书; ②代理人有效身份证明。
三、业主收楼程序
业主收楼,将按以下程序办理手续:
1、××××售楼处 业主先到***××××售楼处,与销售代表对接,办理内容: 验证
需验清的资料如下:
①××××交房通知书;
②《某某市商品房买卖契约》;;
③业主身份证明或代理人身份证明、业主委托书;
④已支付款项的所有凭证。
业主需在售楼处交纳《业主入住收费一览表》所列第 项,并获得各项收费之凭证,房款全部付清的住户由某某***房地产开发有限公司财务部开具统一发票。以上手续办理完毕后,将发给业主《入住通知书》及"两书"到现场物业管理接待处办理房屋验收及交钥匙手续。
2、现场物业管理接待处:
业主出示《入住通知书》给物业管理处人员进行核对。
办理内容:
A、签收文件
①《业主使用维修管理公约》
②《业主及用户手册》
③《业主装修守则》
④《业主联络资料表》
B、验房
① 按验收项目逐项验房,凡需返修的项目以书面形式通知物业管理处返修,物业管理处将留壹把钥匙,返修完毕后返回业主,限期一周完成;
② 记录水、电、煤气表的读数;
③ 签署《物业接收表》
④ 考虑电梯的安全使用,请业主于交付后半年内完成装修。
C、 钥匙签收:
在《钥匙移交记录》中填写确认
D、装修登记
① 业主在装修前须填写:《装修申请表》、《装修承诺书》
② 装修工程队须递交:营业执照、资质证明、施工平面图、管线布置图;
③ 由物业管理处审核,并办理开工单。
④考虑电梯的安全使用,请业主于交付后半年内完成装修。 请业主在看房时务必注意安全!
恭祝阁下及家人:生活幸福!万事如意!
某某***房地产开发有限公司
年 月 日
【业主入住收费一览表】
1、房款尾款:
2、代收代缴费用(收楼时详见售楼处现场张贴的物业管理文件和有关费用发票复印件): ①煤气管道费:每户 元
②可视对讲单元门:每户 元
③装修保证金:每户1500元。待装修完毕后三个月内如没有违反装修协议上有关约定,保证金将全额返还业主。
④装修建筑垃圾清运费:2.50元/M2× M2= 元
⑤物管费(预收半年) 元/M2·月× M2× 月= 元
注:根据××××小区规模,在物价部门批准的收费文件下达之前,××××一期物业管理费暂按每户 1.00元/M2·月收取;物业管理费自收费文件核准次月执行。如核准的物管费高于原暂定物管费的,过去已缴纳的物管费差额业主不必补缴;如核准的物管费低于原暂定物管费的,由物业管理公司返还业主过去已缴物管费的差额。
⑥电梯使用费:
⑦变频供水费用:
合 计: 元
某某***房地产开发有限公司 年 月 日
[交房通知书参考范本]