如果您发出一份稿件需要他人修改，这个时候修改者会通过插入批注来注释，以便告诉您修改的地方以及理由;那么要怎么在word中插入批注呢?下面小编来告诉你吧。
Word中插入批注的步骤
打开需要插入批注的文档，如下图所示
选中需要注释的内容， 比如在本案例中，我需要在“科技处”这里插入“核心部门”，那么我就选中“科技处”，如下图所示
Word中插入批注的步骤图2在microsoft office Word的主菜单中，点击”审阅“，如下图所示
Word中插入批注的步骤图3点击”插入批注“，如下图所示
Word中插入批注的步骤图4在弹出的批注框中，输入”核心部门“ ，输入完成后， 批注插入完成，如下图所示：
Word中插入批注的步骤图5如果您需要修改批注，只需要双击批注框，便可以进入编辑模式; 如果您需要删除批注，那么您只需要选中批注框，然后点击”删除批注“ ，批注即可删除，如下图所示
Word中插入批注的步骤图6word中插入形状并添加文字的步骤
鼠标指针放在word文档中呈输入文字状态，点击工具栏中的“插入”，“形状”，点击自己需要插入的形状。选中之后一直按着鼠标左键，并拖动要插入的形状，调整形状的大小。
鼠标选中插入的形状，，点击“插入”，"文本框“，”横向“。
插入文本框的状态如下图所示：
选中插入的文本框，并用鼠标双击即可在文本框中输入字符。
此时输入的文字的文本框还是可以看见，下面就需要把文本框的框线删除。选中文本框，单击鼠标右键，在弹出的会话框中选中”设置对象格式”。
可以看到原来的线条颜色是蓝色的，在线条，颜色的下拉框中的主题颜色中选择“白色”，单击确定“。
最终插入形状和文字的文本如下图所示：