我们平时工作中经常用到word文档,有时候word到底都是怎么操作的我们总是记不住,他的基本操作都有哪些呢?那么下面就由学习啦小编给大家分享下word文档的基本操作教程,希望能帮助到您。
word文档的基本操作教程
1步骤一:首先你要新建一个word文档,如图这样的,把你需要编辑的内容编辑进去,有需要调整的,可以先编辑完成之后再重新调整。
word文档的基本操作教程图1步骤二:我们文档做好之后,可以直接选择另存为,把文档存在自己需要的盘,也可以直接更改默认的保存路径,这样以后会直接存在你选定的地方,这时候要执行工具/选项命令,在选项对话框中切换到文件位置选项,选中文档路径,点击修改就可以了。
word文档的基本操作教程图2 word文档的基本操作教程图3步骤三:有时候你录入文档的时候输入第一个编号,下面会接着出现自动编号,这个如何取消呢?还是执行工具/选项命令,然后再选项对话框切换到编辑选项,中间位置有个自动编号,把键入时自动应用自动编号列表前面的对号划去就可以了。
word文档的基本操作教程图4步骤四:有时候我们需要添加页眉和页脚,这时候你需要执行视图命令,选择页眉页脚,输入你需要输入的内容,输入页脚的时候,选择页眉页脚切换按钮即可。
word文档的基本操作教程图5步骤五:在word中,也会用到图片,那么你就需要执行插入/图片/来自文件命令,然后找到图片存放的位置和想赢的图片之后,点击插入按钮就可以了。插入艺术字的时候也是同样 的方法。
word文档的基本操作教程图6 word文档的基本操作教程图7步骤六:当然,word中很多时候要用到表格,表格插入也很简单,同样选择插入/表格/插入表格命令,而后输入表格的行数和列数,单击确定按钮即完成,你都可以输入内容了。或者你还可以选择插入/表格/绘制表格,直接在文档绘制你需要的表格尺寸,然后你就可以输入内容了。
word文档的基本操作教程图8 word文档的基本操作教程图9word2010文档分页的步骤
步骤一:先在word文档中编辑好文字。
word2010文档分页的步骤图1步骤二:一般我们用的是空行的办法,不过这样既不简洁也很麻烦。
word2010文档分页的步骤图2步骤三:在“页面布局”的选项卡上的”页面设置“选项组中,单击”分隔符“。
word2010文档分页的步骤图3步骤四:选中”分页符“栏中的第一行”分页符“。就出现了新的一页。
word2010文档分页的步骤图4步骤五:我们可以选择分节符中的”奇数页“,例如从第一页到第三页。
word2010文档分页的步骤图5步骤六:也可以选择分节符中的”偶数页“,例如从第一页到第二页。这样就能更加高效地根据不同页数进行排版了。
word2010文档分页的步骤图6Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤
以word2010为例,打开目标文档, 首先要设置好一级、二级、三级标题。
选中作为标题的文字,右键---段落---缩进和间距---大纲级别,可以选择级别。
并设置好页码。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图1依次设置好各级标题,就可以插入目录了。
打开目标文档----引用---目录。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图2单击目录---插入目录。
我不太建议选择自动插入目录。自动插入目录后期修改其实比手动插入目录要麻烦的多。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图3在目录对话框里面,可以设置是否显示页码、页码是否右对齐、制表符前导符的格式。
有一项比较重要,就是显示级别,你选择一级,目录里面就只显示一级。选择三级,目录里面就会有出现三级的标题。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图4我以3级标题为例。
接下来,要设置目录的字体和缩进。单击修改--选择目录一---修改。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图5对字体样式、字体大小,缩进进行修改。
我对一级标题的目录要求是字体中文为宋体,英文为times new roman,都为小四.缩进两个字符。行间距20磅。
英文字体格式要求,还要单击格式---字体--西文字体,进行选择。缩进和行间距也要单击格式---段落--缩进、间距,进行设置。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图6 Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图7对二级标题的目录进行修改。
对一级目录是修改选择目录一,对二级标题的目录进行修改就要选择目录二。同理,设置好三级标题。
按要求进行设置好以后,单击确定。
Word中进行插入目录并统一设置字体的操作步骤图8目录就设置好了。
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