保管室管理制度(9篇)
在我们平凡的日常里，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的保管室管理制度，希望能够帮助到大家。
保管室管理制度1
1、保管室物资分类上帐，严格履行出入库手续。
2、入室有采购员签字，保管员验收，出室有领（借）用人签字。领导审批，保管员审核。
3、保管室内物品摆放合理、整齐、做到经常通风、灭鼠、防止霉烂、鼠咬、变质。
4、保管室内物品定期盘定，对帐，做到日清月结。
5、保管室内严禁烟火，时时注意安全，做好防火、防盗工作。
6、保管室内不得寄存私人物品。
保管室管理制度2
一、保管室的管理
1、保管室服务对象：酒店向住客提供免费保险库，非酒店住客不在服务之列。
2、保管室管理工作：每班次尽量指定收银领班专职负责保管室工作，严格执行以下工作程序和规则。
3、请住客出示酒店欢迎卡，填写保管室使用登记卡（包括日期、时间、住客本人姓名及签名等），检查并核实登记卡所填资料与欢迎卡一致方能为客人办理开箱手续。凡欢迎卡离店日期已过或客人未能出示欢迎卡，应予委婉拒绝或引导客人先办理延期住宿手续再提供服务。
4、向客人清楚说明使用保管室，每次开箱均要填写清楚有关资料，包括日期、时间、住客本人的签名应与初签完全符合方可开箱。
5、如有住客要求两人使用同一个保险箱，必须知会当班主管核实有关资料并视实际情况灵活处理；如属长住客，且客人住宿登记能证明属夫妻、兄弟等亲属关系者，才可使用同一个保险箱，并要求客人注明或两人同时签名才可开箱；
6、如两名客人要求同时进入保管室，应婉言谢绝，否则立即通知大堂副理处理；必须核对并确认客人签名与登记卡完全相符才能提供保险箱服务。如有疑问或发现签名不符，应立即报告主管，主管查核仍有疑问要报告大堂副理，并知会有关领导。
7、办理手续后，引领客人进入保管室，并将第一道门锁好，严禁让客人进入保管室的第二道门。
8、向客人提供适用的保险箱，当客人第一次使用保险箱时，应叮嘱其小心保管好保险箱钥匙，并提示遗失钥匙要赔偿。
9、切忌询问客人存放在保险箱内的任何物品。
10、每次为客人办理好使用保险箱手续后，必须检查保险箱是否已锁好；如客人退还保险箱，必须在登记卡背面按规定填写开箱栏及最后一栏。
11、负责保险箱管理工作的收银员必须保管好保管室钥匙，将钥匙装入钥匙保险箱上；用膳或因其他情况离开工作岗位必须报告主管，将钥匙交给同事并做好登记交接手续；当值主管应随时抽查，违者给予纪律处分。
二、保管室管理注意事项
1、严格执行保险箱服务程序，严格先开箱后填资料，否则由经办人承担一切责任；
2、严格检查客人用过后的保险箱内有无其他物品；
3、凡有签名不符或非保险箱登记客人开箱或退箱手续不予办理；
4、严格在保管室内拍照；
5、如非遇到突发暴力事件（如抢劫、放火等），严格按动保管室内所装的报警器。
保管室管理制度3
保管室管理制度
一、外来人员未经允许不得进入本室。
二、需领借物品，原则上按规定的时间领借。
三、需领借规定范围外的物品，要经教导处（主管人）审批签字，方可发放。
四、借物必须填写借物条，方可借出，并按归还时间按时归还。
五、保管室进出货物要清点入册，做到册物相符。
保管室管理制度4
一、爱惜器材，人人有责。
二、所有器材必须有保管员负责保管，任何人不得以任何理由私自留用。
三、任何人不得在不经允许的情况下随随便便进出保管室。
四、所有器材，应登记入册，分类入柜。
五、新购器材，必须及时登记入柜。
六、使用器材，必须由管理员负责发放并如实登记，用后及时归还。
七、所有器材应加强维护保养，用后及时清洗干净，不得污染，不得随意乱放。
八、保管室内应及时打扫，保持清洁。
九、器材如有人为损坏，除照价赔偿外，必须加罚一倍的罚款。
以上各条，希望有关人员严格遵守。
保管室管理制度5
一、爱惜器材，人人有责。
二、所有器材必须有保管员负责保管，任何人不得以任何理由私自留用。
三、任何人不得在不经允许的情况下随随便便进出保管室。
四、所有器材，应登记入册，分类入柜。
五、新购器材，必须及时登记入柜。
六、使用器材，必须由管理员负责发放并如实登记，用后及时归还。
七、所有器材应加强维护保养，用后及时清洗干净，不得污染，不得随意乱放。
八、保管室内应及时打扫，保持清洁。
九、器材如有人为损坏，除照价赔偿外，必须加罚一倍的罚款。
以上各条，希望有关人员严格遵守。
保管室管理制度6
一、遵守制度：电教保管员应具有主人翁意识，自觉遵守电教保管室管理制度，严格遵守电教保管的操作规程。
二、专人管理：教师机房由电教中心负责监管，由电教保管员具体负责管理，所有教师均应服从管理人员的管理。
三、爱惜器材：保管室内所有器材应该摆放有序，分类存放，保管员要定期进行检修。
四、安全卫生：保管室要做好防火、防盗工作，严禁在室内吸烟，并做好保管室环境卫生，经常保持室内清洁。
五、器材借出：电教保管室所有设备、软件借出必须有相关手续，要记载物件名称、数量、型号、借用时间，要有借用人签名，并注明归还时间。
六、器材回收：借出电教器材应该及时归还，对于逾期未还的电教保管员应该主动催要，归还时也要有详细记载，注明物件归还时间、名称、数量、型号、设备状况，对于设备损坏的应该请其说明原因，并详细记录，将有关情况报电教中心。
七、耗材使用：学校所有电教耗材的使用必须严格把关，领取人必须说明使用原因，并作详细记载，电教保管员还应作跟踪调查，确保材料在学校的教育教学中发挥作用，并保证材料的损耗率降到最低。
八、违规处理：对违反以上规定的，将视情节轻重，予以批评教育、经济处罚等处理，人为造成设备损坏的还将予以全额经济处罚，人为造成电教材料损耗的，追究电教保管员的责任。
保管室管理制度7
学校物品的库房保管工作是保证学校教育教学正常进行的重要环节。保管员主要负责学校各种教学物品（包括教学设备、仪器、工具、材料、药品及其它物资）的保管工作，其主要职责有：
1.熟悉所保管物品（设备、仪器、工具、材料、药品及其它物资）的规格、型号、性能和用途，详细了解所保管物品的.要求和存放条件，并按要求严格保管。
2.保管员要根据物品性质，做好所管物品的防潮、防锈、防尘、防霉、防变等工作，使所保管的物品处于良好状态。认真做好防火、防盗等工作，严防物品损坏变质和丢失。
3.保管员应严格遵守物品验收制度。验收中若发现数量、质量、价格、包装等有问题，应拒绝入库，并将情况上报学校并查明原因。认真贯彻物品的管理使用制度，做到出入有帐，帐物相符。
4.物品验收无误入库后，保管员应及时入帐、建卡、上架存放。保证做到库房清洁整齐、存放有序、卡物对号、帐物相符。做到日清月结，每年全面盘存一次。将报损、报废及多余积压物品列单上报学校审批处理。
5.建立健全所管物品的技术资料档案工作，对所有物品按照分类进行建档，做到资料完整、附件齐全、性能良好。对用后收回的物品，做好擦拭和整理工作，对所管消耗材料品种、规格做到标记明显，摆放整齐清洁、数量准确。
6.物品的领用坚持按计划发放的原则，领用人必须按照规定认真填写领用单，注明领用物品的品名、规格、数量、单价、金额、用途，经批准同意后，方可持单领用。保管员应认真履行工作职责，坚决执行学校有关管理规章制度。对领用单应认真核实，凡不合规定者一律不得发放。
7.保管员应定期向分管校长、主任汇报所管物品运行状态，及时组织小型物品的维修，提出维修项目。
8.保管的消耗材料的库存量，低于全年使用量的五分之一时，应列出清单，提请购置补充，但库存不得高于全年使用量的150%。
9.未经批准，学校物品一律不准外借，更不能借与私人他用，否则将追究保管员的责任。
保管室管理制度8
一、保管室由保管员专职管理。
二、树立全心全意为师生服务的思想，做到物资供应主动、及时到位。
三、严格执行领料、领物单制度，所有物品必须凭领单发出。
四、保管室物资帐目要做到日清、月结。每月以书面形式做月报表，直接汇报分管领导，以便于领导及时了解保管室的物资运行情况。
五、保管员对保管室的物资要做到心中有数，要随时检查是否相符，发现问题及时纠正。
六、所有入库物品必须分类存放，摆放整齐，防止损坏。
七、保管员要熟悉本职业务，重视防火、防潮、防霉烂、防盗等防范措施，堆放物品要分门别类，有条不紊。
八、做好安全工作，每天下班将门窗关锁好，上班前先要检查门窗，发现异常及时报告总务处。
九、保管员因事、因病请假，不得私自将钥匙交人代管，必须经总务处批准指定专人代理。
保管室管理制度9
第一章总则
第一条学校物资保管室是教学、科研、生产和后勤物资供应、中转、运行的重要中间环节。为了适应我院不断发展的需要，加强物资保管室的建设和管理，做好办公用品、仪器设备、材料的保管和供应工作，切实保障国家财产安全，保持良好的工作秩序，保证行政、教学、科研、生活等各项工作正常进行，特制订本管理办法。
第二章物资保管室
第二条物资保管室应当有一支相对稳定的工作队伍，学院各级领导要重视物资保管室管理队伍的建设和管理人员的培养工作。
第三条根据学院的规模，物资运行的实际需要，有利于领导和管理，设立学院一级物资保管室。
第四条物资保管室的业务管理工作由学院物资主管部门总务处资产管理中心负责管理。
第五条物资部门应有一个相对集中的固定物资保管室。物资保管室的建设和管理，必须贯彻勤俭办学的方针，发扬艰苦奋斗的精神，厉行节约，反对浪费，合理布局，挖掘潜力，提高物资保管室使用效率。
第六条合理储备物资，根据行政、教学、科研、生活等项任务的需要，掌握库存物资变化规律，制定物资储备定额，降低库存，加速物资周转，提高科学管理水平。
第三章物资保管室管理员
第七条物资保管室应配备专职工作人员，要选派作风正派，责任心强，有一定业务知识，热心物资保管室管理工作的同志负责物资保管室管理工作。
第八条物资保管室管理员要公私分明，不徇私情，热爱本职工作，努力学习，钻研业务知识;要做到四懂：懂品名、规格、型号、一般性能用途，懂保管常识，懂业务手续，懂消耗规律;要保持库存物资良好状态，定期维护保养，物资保管室管理员对所管物资负有全部责任;要做到三会：一会保管维护，二会一般检测验收，三会利废节约代用。
第九条物资保管室管理员应掌握库存物资消耗规律，及时反映供求和库存余缺情况，以便合理计划，采购调配，保证供应。
第十条加强组织纪律性，严守物资保管室机密。
第十一条物资保管室管理员必须经常检查物资保管室（包括物资保管室内外）安全，要做到五防：防火、防盗、防潮、防爆、反腐蚀，发现问题和漏洞应及时向上级报告。
第十二条物资保管室管理员要熟悉和掌握消防器材使用方法。
第四章物资账目
第十三条物资保管室要建立设有品名、规格、数量、金额的物资明细账，实物周转账（分类账）和实物卡（即：二账一卡），要配备相应的物资会计人员，账务处理要严格执行上级有关财务制度和规定，严格财务手续。
第十四条物资会计人员必须认真负责地填写入库出库单据，及时准确地记好物资账目，随时反映库存变化情况，在规定时间内办理学期、年度结算有关报表。
第十五条物资会计人员应会同物资保管室管理人员定期对库存物资进行账物相符的稽核工作，物资保管室每学期必须进行一次全面盘点，切实做到账物卡相符。
第十六条库存物资的报损、报废、降价、盘盈、盘亏等情况，需述明原因，经上级或按物资审批权限审批，凭审批手续及完备的单据、报告，调整有关账卡。
第十七条物资会计人员有权监督经费开支、物资使用情况，对不符合财务手续违反财务规定者，有权拒不支付，并可越级向主管部门反映。
第五章物资发放和验收
第十八条物资入库要严格进行验收，对数量、质量、品名、规格、型号认真核对检验。大型精密贵重稀缺仪器设备和成套设备应会同专业技术人员共同做好验收工作，并详细登记验收记录，归档备查。
第十九条物资运抵物资保管室后，要尽快进行验收，容易产生事故的危险和特殊贵重器材及国外引进器材应随到随验收。
第二十条在验收过程中发现数量缺少、盈余、损坏、质差、或单据凭证不符合等情况，物资保管室管理员有权拒不验收入库，须与经办人联系解决，重大问题应及时向主管部门汇报。
第二十一条随物资带来的零配件、备件、附件，应有详细清单随主机妥善保管，有关证明书、技术资料、图纸、合格证、化验单、质量证明单等必须核对点清，妥善保存。
第二十二条物资保管室管理员凭入库单验收完毕后，建立相应库存实物账卡。
第二十三条物资的领用，应填写领料出库单，物资保管室凭手续齐备的正式领料出库单据发放，没有领用人和审批人签章，无完备手续者不予发放。
第二十四条物资调拨领用单，应日清月结，分类装订成册，妥善保管。
第六章物资的储存
第二十五条物资保管室的物资存放，要搞好科学管理，要分类清楚，排列有序，管理安全，整洁卫生。
第二十六条库存物资系国家财产，不得任意挪用。
第二十七条特殊仪器，稀贵金属等物资要与一般物资分列存放，严格管理，确保安全。
第二十八条危险物品的管理，参照《教育部部属高等院校固定资产管理办法试行》第六章执行。