秘书部部门工作总结范文

秘书部部门工作总结范文

秘书部于我们而言是一个部门，对于秘书部的人来说，那是一个整体。以下是小编整理给大家的关于秘书部部门工作总结范文，希望能给大家带来帮助!

秘书部部门工作总结范文篇1

秘书处在服务团所从事的是最基本而又必不可少的工作，可以说是连接与沟通其他部门与小组的枢纽，主要负责每次活动以及会议通知的下达，活动的材料准备，通讯的撰写以及活动会议的记录整理，下面主要就以上几方面的工作来说一下优缺点。

优点：

1.通知的下达：

(1)服务团内部会议：每名干事负责一个部门，这样的话，分工明确，提高了效率，方便最后的统计。

(2)活动通知：干事们会将报名参加活动的人员的基本信息统计清楚，做成表格，然后再具体分配到人，以便及时准确地通知到参赛选手

总之，下通知及时、准确、效率较高。

2.活动的材料准备：主要负责活动过程中要用到的记分条、签到表、选手基本信息表等各种表格的制作以及笔纸等相关材料的准备，对于这些前期准备呢，各种表格的制作比较好，笔纸等相关材料也准备得比较齐全，进而也就保证了活动的顺利进行。

3 通讯的撰写：通讯作为服务团主要的活动会议记录的载体和宣传工具，在整个工作中是非常重要的，因此，我们也加强了对干事们通讯写作的培训，并对每一篇通讯都进行了认真的修改。总体而言，干事们的通讯写作能力不断提高，通讯的质量也越来越好。

4.活动会议的记录整理：每一次的活动和会议，我们都会在记录本上认真记好活动会议的具体内容，详细流程，会议后，并将其整理成电子版储存起来，以便为以后的学弟学妹们提供参考和借鉴。

当然，秘书处在工作过程中也存在许多不足，这些不足主要是：经验不够，与团内成员、活动参与人员、校外社会人员的沟通过程中积极主动性不够高，成员参与活动的自觉性与积极性不高，有时还存在工作失误、协调不到位的情况。对于以上缺点，我们有必要在总结过去活动经验的基础上进行深刻反思、积极改进，对本部门成员的.工作缺点进行批评指正，并虚心接受其他部门提出的意见，在实践中不断改进与完善。

未来展望：

1. 加强对干事们的通讯写作的培训，不断提高通讯的质量和数量，进而来更好地宣传服务团，扩大其影响力。

2. 加强本部门的团结和凝聚力。

3. 加强与服务团其他部门以及法学院其他社团的交流。

4. 认真做好每一次活动会议的纸质版和电子版的记录整理工作。

5. 积极协助其他部门的工作，共同为服务团的发展贡献自己的一份力量。

现在行政政策服务团无论在校内还是在校外都有着一定的影响力，它能走到今天实为不易，但服务团还需要在已有的基础上再接再厉，不断开拓创新，通过所有成员的共同努力，把服务团发扬光大，让它能更好地为社会、为学校、为人民服务!

秘书部部门工作总结范文篇2

时间总是会在人不知不觉中溜走，一眨眼，大学的半学期已经过去，我在秘书部也工作了近半年时间，在这几个月中，我也感觉自己收获了很多，学到了很多书本上学不到的东西 。

一、 工作内容

秘书部的工作主要是在系办公室帮助老师进行各种学生日常管理工作。

每周的例行事项是收取系学生会、分团委各个部门上报的一周学生考勤记录表，将系里各位同学的考勤、表现记录下来，并统计。将其登记、打印，及时反映给各班的辅导员和同学们。同时，这些考勤记录也是学生评优的一个标准，对每个同学、每个班级都是很重要的。我们做这些工作时，必须认真仔细，尽量减少差错，对同学，也对自己的工作负责。

每次值班时，我们都会帮助老师整理一些文件、档案，收发各种材料、文件。

值班时，还要打扫系主任办公室和学生活动办公室，保持办公室的干净整洁，为老师和同学提供一个舒适的办公场所。

秘书部的工作实质上是为老师和同学们服务，架起老师与学生沟通的桥梁，以便更好的完成各项工作。同时，在这些日常工作中我们也锻炼了自己的能力。

几天前，我去学工办领取我系学生所定的火车票。在核对这些火车票时，我看到同学们的火车票都订到了，大家回家都不用愁买不到火车票了，心里感觉特别高兴。拿着这些票，感觉有那么点神圣——这是同学们回家的希望啊，心情都愉悦起来了!我真正感觉到这是在为同学们办事!

二、 部门感想

我在部门这几个月里，确实学到了很多。我与电脑有了很多接触，让一个电脑小白好歹学习了一些电脑实际操作。

在这个部门里边，我们就是一个大家庭。和其他同学一起工作、学习，让我认识了更多的朋友。否则，像我这样内向的人，很难结识更多的朋友。学长学姐每次都耐心地指导我们的工作，纠正我们的错误，帮助我们成长。无论是学习、工作，还是生活，学长学姐都给了我们很多帮助。

性格内向的我，实在不擅长与他人沟通交流，与老师交流的更少，似乎老师还不太认识我。和部门的一些成员还不是很熟悉。在以后的工作中，我要多和老师、同学交流，学会与他人更多的沟通，为工作提供更多的帮助。

我感觉，部门里，能把每周工作要点准确无误、完整地打下来的人很少。我们部门里，打印工作要点是每周例行公事， 我们还要不断练习，确保工作良好进行。

我对秘书部的一些工作也还不是很熟悉，工作中有时会犯一些错误，自己的工作能力也有待提高。我要学习的东西还有很多，在以后的工作中，还有很多事要我学着去面对、去完成。

三、 工作建议

在秘书部工作了半年，可能有些成员之间还不是很熟悉，我觉得，在下学期安排值班时，可以把不同班级的同学安排在一起，让大家能有更多的了解。

在秘书部这半年里，我学到了很多东西，也发现了自己的很多问题，有些问题可能一时半会还不能解决。但人才是历练出来的，我相信，经过不断的学习、锻炼，我在秘书部一定能做得更好。

秘书部是一个必不可少的部门，希望秘书部在我们这个大家庭的努力下，会变得越来越好!

秘书部部门工作总结范文篇3

时光流逝，转眼间，本学期工作已接近尾声了，回顾这一学期的学生会工作，有成绩也有不足，现将过去的一个学期工作总结如下。

这学期我们在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，并不断更新学生会内部资料，联系方式，一确保各种消息能及时传达。同时，我们自主举办同时也协助其他部门举办了一系列活动，这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。

具体活动如下：

一、参与学生会迎新，招新工作，使学生会工作在开学之初以最快速度恢复运转，并为学生会注入新能量。

二、多次主持学生会全体会议，并负责通知，借教室，主持，会议记录多项任务。

三、与大一大二团支书建立联系网，以及时通知相关事情。

四、负责迎新晚会的相关通知，以及节目预选时借教室，评审，晚会邀请函的制作，主持人选拔，台词撰写及晚会中的后勤工作。

五、单独策划组织了“信息之星”活动，负责活动的全部流程。

六、主持“每月谈”活动。

七、与心理辅导站联系，举行“团学辅导”活动。

八、通知大一大二各项事宜，包括

1、通知召开“我的暑假”主题班会，并收集整理班会资料统一上交。

2、参与运动会，为运动员加油助威。

3、通知大一大二关于“创意作品大赛”事宜，并收集创意作品统一上交。

4、通知大一大二关于“信息之星”、“双福.挑战杯”，相声小品大赛讲座等活动的信息。

九、部门内每周举行例会，加强部门成员的沟通。并组织聚餐、骑车出游等活动。 当然，一学期的工作下来，我们也发现一些经验和不足。

首先，学生会各个部门之间交流和沟通偏少，致使学生会的一些大型活动，组织工作不能迅速到位，缺少整体性和连续性。

其次，对于信息的通知采用的是层层下发式，浪费时间和精力，要把消息渠道缩短，确保大家能及时收到各种信息。

再有，通知过程中，因为缺乏及时的反馈信息，使得我们的工作量增大。

最后，整体学生会成员素质有待进一步提高，大家工作态度有待端正。

以上是这一学期以来的工作汇报，及工作体会。在这个团体里，我积累了许多的宝贵的经验，与这个团体一同成长，这些也将是今后我在学生会前进的动力。在以后的工作实践中，我们将会不断的努力与探索，使学生会的各项工作在稳定中创新。也希望下学期的工作顺利展开!