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行政岗岗位职责15篇 行政岗工作内容与岗位职责

更新时间:2023-03-10 14:54:51 点击: 来源:yutu

行政岗岗位职责15篇

  在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的行政岗岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

行政岗岗位职责1

  外贸行政助理爱谱华顿上海爱谱华顿电子科技(集团)有限公司,上海爱谱华顿,爱谱华顿,爱谱华顿上海,爱谱华顿集团,爱谱华顿职责描述:

  1、负责订单跟踪和出口手续的办理;

  2、负责年度海关,商检,原产地证,浦东贸促会的年审;

  3、负责申请年度中小型企业出口开拓资金补贴;

  4、负责海外展会物料准备和流程办理;

  5、领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专及以上学历,英语6级,英语或国际贸易专业毕业;

  2、2年以上国际贸易经验,精通英语口语和读写,并有优秀的商务谈判能力;

  3、熟悉进出口流程,熟悉海关,商检,贸促会(出口文件认证,对外费用补贴)的流程;

行政岗岗位职责2

  岗位职责

  1、总经理日常私务行程与商务事务的安排提醒,并做好相关准备工作;

  2、根据总经理行程预订机票住宿,安排接机与行程等事务;

  3、陪同总经理处理外部公共关系,陪同总经理参加各种商务活动;

  4、协助总经理私人日常事务处理,包括用餐安排、日常请款、银行对接、证件更新、私人宴请预约等

  5、完成总经理交办的其他工作任务

  任职要求

  1、大学本科及以上学历,文秘类专业,年龄在25—35岁,形象气质佳

  2、性格开朗,有责任心、事业心强,能承受工作压力

  3、具有良好的沟通协调能力,书面及口头表达能力优秀

  4、较强的商务写作能力,能够熟练的运用office,熟悉企业运营管理

  5、英文口语水平佳

  6、会开车者优先

行政岗岗位职责3

  岗位职责:

  (1)负责分公司公文管理、档案管理工作;

  (2)负责分公司固定资产管理,办公设备的使用管理,办公(接待)用品的采购、配发及登记工作;

  (3)负责分公司会议管理工作;

  (4)负责分公司车辆、驾驶员管理及单车车辆费用统计等工作;

  (5)负责分公司来宾公务行程安排、接待等工作;

  (6)负责分公司文印室、宿舍管理及机票、工装采购等日常后勤保障工作;

  (7)配合分公司工商备案等所需证件的借用、管理和维护等工作;

  (8)完成领导交办的其他工作。

  任职资格:

  (1)具有全日制大学本科及以上学历,文秘、行政管理及相关专业,初级及以上职称;

  (2)具有3年及以上大中型建筑企业综合管理工作经验;

  (3)熟练操作计算机和各类办公软件;

  (4)具有较好的商务礼仪知识,有良好的沟通理解、统筹协调能力;

  (5)年龄在35周岁以下,能力特别突出者可适当放宽,但不超过40周岁;

  (6)接受异地工作调配(原则上以江苏、江西、安徽三省内调动为主)。

行政岗岗位职责4

  一、岗位职责:

  1、根据公司和营业部相关规章制度(《证券营业部柜台业务操作流程》、《账户规范质量标准》等),负责柜台业务和与柜台业务相关的各项操作;

  2、熟练掌握柜台各项业务和与柜台业务相关的各项操作和业务流程;

  3、负责临柜各项业务操作和流程的风险控制工作,使各项工作符合人民银行和证监局的各项风险控制要求;

  4、积极学习与柜台业务相关的各种业务知识和操作技能;

  5、积极参与各类新业务培训,并提出改进业务、服务流程的合理化建议;

  6、完成营业部和上级交办的其他工作任务。

  二、任职要求:

  1、全日制本科以上学历,年龄30周岁以下,金融、经济、工商管理、法学、信息技术等相关专业,通过一般证券业务考试;

  2、形象好气质佳,积极主动有亲和力;

  3、具有柜台工作经验者优先。

行政岗岗位职责5

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的'合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记帐,按时编制银行存款余额调节表;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;

  7、配合负责办公室财务管理统计汇总;

  8、认真完成领导安排的其他工作;

  9、熟练使用各种财务工具和办公软件;

  10、熟悉会计操作、会计核算流程管理;银行结算业务流程,国家会计法规及相关处理方法;

行政岗岗位职责6

  工作职责:

  1、咨询电话的接听,做好相应的信息记录;

  2、定期对记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的开班动态;

  3、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的做好咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为其选择课程做参考;

  4、负责在籍学生家长的满意度调查及维护;

  5、负责所辅升级班级家长的电话访问及搜集对带班老师的满意度,意见及建议

  6、配合及参加学校组织的外出市场招生宣传

  7、完成其他临时性工作。

  任职要求:

  1、行政专业、人力资源专业、会计专业或相关专业大专以上学历;

  2、普通话标准,有亲和力、幽默感,沟通能力强;

  3、有团队合作精神和敬业精神,执行力好,抗压能力强,富有责任心。

  4、年度旅游,公平竞聘平台,优秀温柔的领导!

行政岗岗位职责7

  1.海外分公司计算机账户、邮箱的申请及管理;

  2.协助落实事业部各项企业文化活动及员工关怀工作(管理类、文娱类、协会类、节庆关怀、特殊人群或事件、EAP)的策划、组织、宣传与实施,提升员工满意度及团队凝聚力;

  3.协助事业部新员工的招聘;

  4.开展新员工入职访谈,提供新入职指导,提高新员工满意度;

  5.跟进新员工试用期考核。

行政岗岗位职责8

  岗位职责:

  1.采用多种渠道岗位职责职位要求,简历筛选,初步面试,跟踪面试结果等。

  2.协助安排公司各类培训,入职培训,专业知识技能培训和集团大型培训等。

  3.员工关系管理。负责人事档案管理,办理社保、公积金入退工作。

  4.员工薪酬管理。根据公司基本法对员工进行考核。

  职位要求:

  1、大学及以上学历;人力资源、金融等相关专业优先。

  2、3年及以上的人事、培训方面工作经验,能独立完成人事、培训等基础性工作,擅长岗位职责职位要求、培训模块。

  3、熟练掌握各种办公软件操作,具备基本的网络知识。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:1-3年

行政岗岗位职责9

  1.健康险管理

  根据团险渠道业务发展规划,分析健康险业务市场,结合健康险业务发展策略制定健康业务推广运营支持计划,组织税优健康险业务上线推广。

  2.运营管理

  根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险业务发展需要,制定及完善健康险业务运营规则、管理制度及服务标准,协调公司相关职能部门建立健全健康险业务运营处理流程。

  3.系统管理

  负责筹建并完善健康险业务系统涉及的系统需求分析,统筹安排协调CM、IT等资源,制定系统需求、分析等计划,组织并按时完成健康险功能测试、系统验收以及产品上线等工作。

  4.分公司运营支持和培训

  提供健康险业务支持,分析解决分公司运营需求及系统管理需求,定期安排及组织相关制度、规则、系统培训工作,并追踪培训效果。

  5.客户服务

  根据团险渠道团体业务、职域营销业务及健康险运营及服务需求,建立并完善团险渠道健康管理、服务管理、客户管理等相关工作流程及各项服务措施管理工作,协调相关职能部门不断提升团险渠道健康险业务客户服务水平。

  6.单证管理

  制定健康险单证印刷品管理制度和流程,负责单证印刷品的审核、征订、印刷、发放、调拨、销毁等管理工作,监控分公司单证管理情况并追踪改善。

行政岗岗位职责10

  职责描述:

  1负责车辆的出行安全及用车服务工作

  2负责车辆日常保养工作

  3负责公司车辆年检及各项保险办理、理赔工作、做好油卡、etc卡的管理工作

  4根据派车单做好用车安排完成指定任务,做好行车记录

  5协助制定体系内部标准应用指引,促进内部体系的完善

  职位要求:

  1学历:高中以上学历

  2工作经验:3年以上相关工作经历

  3资格认证:b1及以上驾照

  4熟悉交通法规,了解基本商务礼仪,熟悉当地的道路交通情况

  5熟练的汽车驾驶技术,了解基本汽车维修知识,熟悉车辆检验、保险等流程操作

  6沟通表达、服务意识

行政岗岗位职责11

  职责描述:

  1、负责公司往来数据的统计、核对、分析、整理等工作。

  2、负责公司物品的发放、跟进及管理工作。

  3、负责公司客户的售后回访工作

  4、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。

  5、配合其他同事的相关工作。

  6、承办领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、工作责任心强、仔细、严谨。

  2、对数字敏感,数据统计、分析等方面有实际操作能力。

  3、沟通领悟能力强,具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识。

  4、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件。

  5、团队协作能力意识强。

  6、有财务工作经验者优先。

行政岗岗位职责12

  1、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

  2、熟悉行政、办公管理相关工作流程,良好的沟通协调和组织能力

  3、熟练使用办公设备及办公软件

  4、具有高度责任心,工作积极主动

  5、参与组织过年会和懂一些简单的设计优先考虑

  5、完成领导交办的事务或临时工作

行政岗岗位职责13

  1、负责销售区域各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

  2、负责营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

  3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考

  4、负责销售区域人员的考勤休假统计与跟踪;

  5、负责销售区域促销员进场资料的保管与领用登记;

  6、负责销售区域人员报销的收集与邮寄;

  7、负责办公用品购买及发放、办公室租赁费用相关事务处理;

  8、负责销售区域内部活动的策划与组织;

  9、其他领导安排的事务。

行政岗岗位职责14

  工作职责:

  1、负责日常行政管理工作,部门间沟通协调,对外接待等;

  2、固定资产的管理(预算、购置、盘点、报废)、档案管理等;

  3、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理工作;

  4、领导交待的其他事项。

  岗位要求:

  1、行政管理等相关专业统招本科级以上学历;

  2、3年以上行政工作经验,有大型企业集团及房地产行业行政工作经验者优先;

  3、具有良好的商务接待礼仪,做事认真仔细。

行政岗岗位职责15

  职责描述:

  1.负责公司各类会议记录及会议纪要整理。

  2.起草公司各类汇报材料。

  3.负责公司收文拟办和对内、对外发文管理。

  4.负责公司重大活动的策划、筹备和执行。

  任职要求:

  1.金融、经济、法律、管理等相关专业,研究生及以上学历学位。

  2.5年以上政府、金融行业或国有企业文秘从业经验。

  3.思维清晰、文字功底深厚,具有较强的文字写作能力,性格沉稳。

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