办公室文员的岗位职责(15篇)
在现实社会中，人们运用到岗位职责的场合不断增多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。岗位职责到底怎么制定才合适呢？下面是小编为大家收集的办公室文员的岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室文员的岗位职责1
1.负责人事管理，招聘，考勤、员工入离职及劳动合同续改签等手续办理,社保增减员等相关工作;
2.负责公司行政内务管理，财务辅助、文件档案管理、办公用品采购、相关公文的撰写、下发等工作;
3.协助招投标资料整理工作;
4.其它部门日常行政事务;
5.负责日常接待工作。
办公室文员的岗位职责2
一、政府项目及知识产权工作
1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；
2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；
3、协助知识产权申报和日常管理工作。
二、研发公共服务平台
1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；
2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；
3、完成研发公共服务平台其他相关工作。
三、其他科技相关工作
1、公司高新技术企业的认定与复审工作；
2、上海名牌、著名商标申报与认定；
3、专利资助申请；
4、科技项目申报书的编制与备案；
5、技术中心的日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；
6、办公室文员类工作。
办公室文员的岗位职责3
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；
2、对安评、环评、公司项目备案事项流程熟悉，；
3、协助上级对各项行政事务的安排及执行；
4、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员的岗位职责4
职责：
1.负责建立客户回访资料，传达客户意见和建议，对相关文档的录入和处理;
2.定期回访客户，解答客户疑问，受理客户投诉;
3.负责检查客户资料的真实性，统计汇总客户数据;
4.了解客户需求，反馈客户问题;
5.完成上级领导交待的其它工作。
任职要求：
1.大专学历，行政管理、市场营销专业优先考虑;
2.熟练使用常用的办公软件;
办公室文员的岗位职责5
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。
4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。
7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。
8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的`使用效率，提倡节俭。
9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。
10、办公软件的使用及各项表格制作;
11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等
12.、接受其他临时工作。
办公室文员的岗位职责6
1.供餐现场盯餐及数据清点核对;
2.下午茶及零食分发;
3.其他餐饮负责版块任务执行
4.独立完成安排的各项服务工作;
5.熟知各个岗位环节工作要求;
6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;
7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。
办公室文员的岗位职责7
1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；
2、协助总经理处理行政外部事务；
3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；
4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；
5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；
6、总经理交办的其它相关行政事务工作；
办公室文员的岗位职责8
1、根据业务部门的订单数量的要求，客户的具体要求准备先关的货物资料；
2、货物资料、合格证等按照客户分类归档，和销售人员做好沟通，记录每个客户的个性需求；
3、根据提供的标准模板，定期及时更新，做到资料按时按需提供，准确无误提供；
4、完成部门领导交办的其他工作。
办公室文员的岗位职责9
1.熟练使用WORD、EXCEL、PS等办公软件;
2.有较强的责任感，工作认真负责，主动;
3.负责各类档、商务文档，合同协议的录入、排版、打印;
4.负责文件资料的登记、复印、整理、归档;
5.负责投标信息查询、单位往来的发票、合同的管理;
6.有简单的会计基础，会做标书
办公室文员的岗位职责10
1、协助采购主管进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;
3、协助采购主管进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交办的其他任务。
办公室文员的岗位职责11
1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。
2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;
4、完成部门经理交代的工作;
办公室文员的岗位职责12
1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。
2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。
4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。
5、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。
7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
8、完成各项勤杂、采购工作。
9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。
10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。
办公室文员的岗位职责13
1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。
3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。
4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。
5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。
6、负责登记员工考勤表。
7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。
办公室文员的岗位职责14
1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;
2、产品彩页的P图更新与管理;
3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;
4、企业专利证书的维护和申请;
办公室文员的岗位职责15
职责
1，行政区域的卫生负责，接待登记等日常行政事宜的处理以及校区活动的宣传策划等
2、美术考级苏州区域代理的办公行政处理
3、领导安排的其他岗位要求
3、各类表格数据统计，汇总和审核
岗位要求
1、大专学历及以上学历
2、熟练使用办公软件以及打印机，扫描机等办公设备
3、工作认真踏实，细心有耐心，良好的沟通协调能力