秘书的岗位职责15篇

秘书的岗位职责15篇

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？以下是小编为大家收集的秘书的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

秘书的岗位职责1

　　职责描述:

　　1、协助董事长助理接待客户,参加各类公司重大、及日常社交活动;

　　2、负责董事长办公室日常行政事务性工作;

　　3、负责跟进、督办董事长助理下达至部门的各项工作任务,并及时汇报反馈;

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件;

　　5、完成董事长助理授权及交办的其他工作任务。

　　任职要求:

　　1、全日制统招大专及以上学历,专业不限;

　　2、身高165cm以上为宜,形象气质佳,具有良好的商务礼仪素质,语言表达能力强;

　　3、适应经常出差,有强烈的责任心和严谨的工作作风,抗压能力强;

　　4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。

秘书的岗位职责2

　　职责描述:

　　1、根据董事长各阶段的工作重点，协调安排董事长的日常行程安排和会议日程，并做好及时的行程提醒，保证每日日常工作的有序进行与开展;

　　2、对董事长召集、参加的各类重要会议，及时撰写会议纪要，并跟进督办会议纪要的落实执行情况;

　　3、根据董事长的需要，负责为董事长准备各类会议及活动的相关材料(包括但不限于报告、讲稿、信函等);

　　4、负责董事长日常工作文件的整理与保管;

　　5、负责对呈送董事长签批的文件进行把关、审核，对不具备签批条件的文件予以沟通、退回修改;

　　6、负责董事长管辖范围内文件的上传下达，监督跟进重要文件审批时间节点管理，保证事业部文件快速高效的审批和传达;

　　7、完成董事长交办的重要来宾的约见、接待、翻译及其它外联事务;

　　8、负责董事长出差行程安排(包括但不限于机票、酒店、用车预定及行程细节安排)，有需要时陪同总经理出差，以及完成出差相关费用预算申请与报销工作;

　　9、根据董事长安排，支持完成部门内项目性工作、支持其他工作团队完成相关工作、完成上级交办的其它工作任务。

　　任职要求:

　　1、英语 、文秘、工商类相关专业本科以上学历;

　　2、很强的公文草拟能力，能独立完成重要公文(报告、发言稿、致词)的编写，良好的英语口语交流及书面翻译能力;

　　3、良好的语言表达、应变能力，做事踏实、细心、灵活、思维缜密，适应能力强、抗压能力强;

　　4、熟练使用办公软件;

　　5、能适应短中期国内外出差者优先考虑;

　　6、四年以上留学或欧美国家工作经验。

秘书的岗位职责3

　　1、负责资产管理、办公家具及办公用品的购买工作。

　　2、负责各类文件、通知、信函、报刊的收发、登记和传递工作。

　　3、负责学院面上数据采集和报送工作，负责学院年度文书档案、教学档案以及科研档案的归档整理工作。

　　4、负责办理有关经费的报销事宜。

　　5、协助开放教育招生咨询、报名信息采集、缴费及入学资格初审工作。

　　6、协助做好校友会工作。

　　7、协助做好学院公务接待、会议安排等事务。

　　8、协助处理学院各系部、研究所等部门需要协调的相关事务。

　　9、完成学院领导布置的其他工作。

秘书的岗位职责4

　　1、及时、准确接听电话，记录留言并及时转达；

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导，即发放更衣柜钥匙

　　3、收银、会员档案资料录入系统；

　　4、负责门店环境维护，保证设备安全、正常运行；

　　5、完成上级主管交办的其他工作。

秘书的岗位职责5

　　直接上级：

　　办公室;

　　部门性质：

　　文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：

　　深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：

　　合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2、严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3、负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6、负责公司文件、资料的收发存;

　　7、负责公司的档案管理工作;

　　8、负责各类文件立卷、归档工作;

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10、负责对公司文印工作的管理;

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13、负责日常接待工作;

　　14、负责公司会务、会议的安排;

　　15、负责公司电话总机的管理工作;

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17、协助做好其他有关事项管理工作;

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

秘书的岗位职责6

　　关于办公室秘书岗位职责

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　办公室秘书职业特征

　　(一)秘书的职业特征

　　服务的直接性和稳定性

　　知识化和专业化

　　年轻化和女性化

　　(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才

　　秘书是"软人才"中的代表之一。

　　秘书的职业通道很长，中国加入WTO，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。

　　办公室秘书工作性质

　　(一)秘书的根本性质——辅助性

　　辅助性是秘书部门天生的属性

　　辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求

　　辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的

　　(二)秘书工作的特征

　　与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的特征：

　　1、中介性

　　秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。

　　2、直接性

　　秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上

　　3、全面性

　　是体现在职能辅助的全面性上

　　是体现在过程辅助的全面性上

　　4、服务性

　　人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。

　　5、被动性

　　秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。

　　秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。

　　6、潜隐性

　　秘书工作的潜隐性表现在三个方面：

　　活动名义的假借性

　　活动过程的幕后性

　　劳动成果的潜在性

　　7、机密性

　　关于这点，我们将在后面具体阐述。

秘书的岗位职责7

　　1参加总经办例会协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿

　　2组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和馈信息

　　3负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用

　　4负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求

　　5注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作

　　6协助总经办主任做好日常接待来信来等有关事宜，督促贯彻总经理的决定

　　7负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报

　　8组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和馈信息

　　9负责保管、使用公司印章、介绍信

　　10负责公司的文书、档案管理工作

　　11负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理

　　12负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作

　　13负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料

　　14负责对公文的执行情况催办

　　15负责文件的立卷、保管、借阅和销毁

　　16做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作

　　17负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作

　　18严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料

　　19负责来的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录

　　20负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

秘书的岗位职责8

　　经理秘书工作职责

　　1.负责做好工作会议的文字材料起草、会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

　　2.负责总经理的日常事务以及工作日程的重大事项的时间安排工作;

　　3.负责组织撰写或者校对重要文字资料;

　　4.负责来客接待工作;

　　5.负责总经理办公室的各类文件的归档和资料分类索引工作;

　　6.负责各部门文件的收集、检查、整理待总经理审批以及保密工作;

　　7.负责协调本企业内部各部门、分支机构以及外部机构的关系。

　　总经理秘书应具备的能力

　　1.具备良好的文字功底和表达能力;

　　2.工作有条理、具有逻辑性，能合理安排文件的审阅顺序，重要紧急文件督促总经理审批;

　　3.具备良好的职业素养和职业操守，注意做好重要事件或者文件的保密工作;

　　4.工作认真负责，能及时提醒总经理重大事务的安排;

　　5.良好的人际关系处理能力，总经理秘书需接触各个部门人员，处理好与各部门人员之间的关系十分重要;

　　6.良好的理解能力，能正确快速理解领导意思。

　　总经理秘书任职条件

　　1.行政管理相关专业本科以上学历;

　　2.具备3年以上秘书工作经验;

　　3.熟悉行政日常管理流程和具体的工作范围;

　　4.具备良好的文字功底，能撰写或校对重要文字资料;

　　5.具备良好的职业素养和职业操守。

　　总经理秘书职业发展

　　总经理秘书是一个很重要的职位，可以接触各种人群，学习领导的处事方式，可以学会识人，如果工作能力强可以得到了领导的认可，职业发展也会比较顺利，总经理秘书的职业发展有3个方向：

　　一是继续从事行政类工作，成为办公室主任;二是成为总经理助理，朝着实际职务发展;三是朝着业务方面发展，跟着领导学习业务处理方式和方法，成为业务经理等。

　　总经理秘书收入

　　总经理秘书的收入与行业、企业规模性质、地区有很大的关系，有能力有经验的总经理秘书的收入月薪能达到万元以上，一般来说，总经理秘书的收入在3000-10000元之间，收入差距比较大。

秘书的岗位职责9

　　1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；

　　2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录，做好决议、决定等文件的起草、发布；；

　　3、负责公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理，汇报；

　　4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理，配合上级处理外部公共关系；

秘书的岗位职责10

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的`接待与安排;

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

秘书的岗位职责11

　　职责描述:

　　1、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;

　　2、负责文件的处理与存档,保管印鉴、介绍信及经费本等;

　　3、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

　　5、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理及督办工作;

　　6、接待访问总裁的重要来宾;

　　7、协助完成对外联络事宜,跟进各项事务进度及整理汇总;

　　8、做好外文资料的翻译工作。;

　　9、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

　　10、完成总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,英语或行政管理相关专业,形象气质佳;

　　2、英语专业八级或托福80分(雅思6.5)及以上;

　　3、具有较强的英语口语及文件编写能力;

　　4、能接受短期出差(含国内外);

　　5、具有较强的专业素养(谈吐、礼仪及保密意识等)。

秘书的岗位职责12

　　1、传达董事会的各项工作指令，执行落实董事会重大事项决策及决议，跟踪、整理并反馈各工作事项的执行情况;

　　2、完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;

　　3、参加各业务板块和重要合作伙伴的洽谈、分析和规划工作并配合总经理建立和维护外部公共关系;

　　4、负责总经理的日程安排，重要会议、会客及活动的预报并做好各项协调准备工作;

　　5、协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

秘书的岗位职责13

　　一、按时按质按量地完成校科研处、发展规划与学科建设处相关职能部门的各项任务，及时做好信息的上传下达工作。

　　二、协助主管领导做好年底院科研工作量地统计、校对、核准。

　　三、负责草拟院科研工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　四、负责院科研工作先进事迹和成果地宣传报道。

　　五、做好科技档案的收集、整理，完善本学院的科技档案，并做好有关科技档案的保密工作以及用于科技管理的计算机的维护保养工作。

　　六、协助做好本学院科技成果鉴定、报奖、推广、科技开发及对外协作事宜。

　　七、协助管理本学院的科研经费。

　　八、熟悉科研相关的政策和文件精神。

　　九、协助组织本学院内的学术活动，做好与本学院有关科技交流及学术活动的联系、接待工作。

　　十、负责主管工作相关会议和活动的会场布置、物品准备、茶水服务、会场清理。

　　十一、协助并参与院大型活动地服务等工作。

　　十二、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日起执行。

秘书的岗位职责14

　　岗位职责

　　1.根据市场总监的指示做好各项文书工作。记录总监各项口头指示,做好会议记录,打印整理后发到有关部门,处理有关信函、电传、电报、电话,传递各部门向总监报告的公文。

　　2.为总监准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。

　　3.负责酒店一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,及时做好文书立卷归档工作,做好酒店对外签定的合同、图纸等重要资料的搜集保管工作。

　　4.根据总监指示做好客人来访预约工作安排。

　　5.安排好由总监主持的会议准备工作,如落实会议地点,召开时间及参加人员,并做好会议纪要,印发到各部门。

　　6.做好资料收集工作,为总监工作提供参考资料。

　　7.负责管理市场销售部其它文员,保管好办公室所有的办公用品及设备。

　　素质要求

　　基本素质:信守商业机密,讲求效率,工作认真细致,善于交际和配合,待人热情、诚恳、大方。

　　自然条件:仪表端庄,年龄24岁以上,女性。身高1.65~1.68米。

　　文化程度:大学本科以上文化程度,英语、文秘专业为最佳。

　　外语水平:英语通过大学六级或托福考分达到600,有第二外语基础。

　　工作经验:5年以上合资酒店工作经验,并有3年以上文秘工作的经验。

　　特殊要求:熟练操作各种办公室自动化设备,通晓常用的电脑应用软件,具有较强的中英文听说写译能力和组织能力。

秘书的岗位职责15

　　1、负责总经理的行程安排，协助开展对外联系，参与对外接待;

　　2、负责总经理会议安排、会议纪要、决议下发和跟进;

　　3、负责文件管理、协助领导审批常规工作流程;

　　4、协助安排总经理的生活事务;

　　5、完成领导交办的其他事务。

　　总经理秘书工作职责5

　　1、负责及时做好上传下达、下情上报工作及会议准备、会议通知、会议纪要，做到急事急办。

　　2、做好文件资料收集整理和归档工作，以及文件收发传阅工作。

　　3、负责领导的接听电话、接待来宾工作。

　　4、负责领导办公室内务处理，检查文件、锁具、电器、电源、办公设施等情况。

　　5、负责公司及员工资质的保管，及时更新归档登记入册，做好借用登记及归还登记。

　　6、参与公司企业文化建设、公司品牌建设等工作。

　　7、完成领导交办的其他工作任务。