为了确保事情或工作科学有序进行，常常需要预先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？它山之石可以攻玉，以下内容是为您带来的3篇《年会活动方案》，希望朋友们参阅后能够文思泉涌。
年会活动方案 篇一
活动主题：
家和万事兴
活动性质：
家庭聚会
活动原则：
1、全员到齐的原则；
2、聚会费用自愿制原则；
3、坚持财务公开原则；
4、坚持一切从俭原则。
一、聚会目的
1、20xx让我们再聚，让安氏家族走到一起。真诚面对，互相交流；让我们欢聚一起，分享快乐！
2、增进安氏家族之间的团结和合作。
3、交流喜悦，展望未来。
二、活动内容
家庭聚会，再继豪情；欢歌畅舞，午宴觥筹；不以文争高下，不以酒见短长（讲话、交谈、进餐、唱歌、跳舞、互动联欢）
帅哥靓女疯狂演绎喝酒唱歌精彩节目互动游戏礼品派送幸运抽奖
三、主办单位
安氏家族
四、聚会时间
20xx年腊月二十九
五、聚会地点：
安志友家（上午08：00）
六、分组实施
1、总策划人：安洪泽安广田活动方案的起草及确定、筹备小组成员间的联络、确定聚会日程表，整体活动的指导、监督执行；
2、策划组长：安志书负责新春聚会的整体策划实施工作，实施策划具体工作，协调节目组、后勤组相互联系。
3、筹办组长：安志刚负责聚会筹办小组管理，整体活动的安排、调度和具体执行
4、筹办副组：安志强协助筹办组长完成聚会筹备小组的各项筹备工作；
5、节目组长：安洪涛负责聚会节目，组织成员积极报名参加。负责聚会节目的筛选、排练和节目顺利进行。
6、后勤组：安志庆安洪川安广强负责场地布置及用餐安排，活动所需的一切道具、奖品、纪念品的购买和准备及会场服务物品如饮料、小吃等，负责活动的整体后勤保障和各项工作的服务支持；
7、宣传组:安洪泽安重阳负责安排现场摄影、聚会光盘的编制、发放，并参与现场的摄像工作。
8、财务组：安志庆安志海负责收取聚会费用、消费付款及向后勤组拨付采购资金，制定人均费用预算、收费及费用支出，并向成员如实公布本次聚会的支出情况。
9、场地设计：安广军安洪恩负责场地布置、舞台背景、横幅、旗帜、室内条幅等设计
10、音乐控制：安志敏安强负责聚会现场音乐切播，策划活动背景音乐。
11美厨料理：安志深安志学安广山安志斌负责团圆饭的菜谱以及原料选购和烹制。
七、各项阶段任务、工作分配及活动流程
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起起至20xx年1月15日腊月初十五）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
①节目收集：由节目组负责。
②经费筹集：由财务专员负责。
（2)活动协调及进展期(1月15日-1月20日腊月十五---腊月二十五）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传，费用的核算及物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②物品购买：各项目组确定晚会所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3)活动倒计时期(1月21日-1月23日腊月二十六----腊月二十八）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷等等。
末期宣传：宣传组负责抽奖券的。设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
2、活动当日流程（腊月二十九）：
（1）流程一：
a、所有参加聚会的人请准时8点集合。
b、8：00---9：00个人及家庭留影。
（2）流程二：
a、9：00由主持人宣布聚会活动开始，放庆祝礼花。（负责：策划组）
b、总策划人发表聚会词（内容以改革开放30年来家族发生的翻天覆地的变化，讴歌党的富民政策）
c主持人公布安氏家族族规2分钟（族规以标语形式张贴在活动现场）
d大拜年
e第三代家庭成员代表致辞5-10分钟
f第四代家庭成员代表致辞5-10分钟
g第五代家庭成员代表致辞5-10分钟
h以第四代家庭成员为单位，报告20xx年来全家的高兴事，与全族人共同分享。30-50分钟
i、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准，节目安排2小时的时间档。（负责：节目组）
j、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及家庭成员的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责：节目组）
k、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责：节目组）
l、室外燃放烟花炮竹。（负责：后勤组）
m 12：30团圆饭
3、活动后期工作：
视频制作、照片处理及媒体宣传，落实聚会光盘的发放（负责：宣传组）
八、资金预算
聚会所需资金暂估清单
聚会现场横幅90元制作1条（规格：8m到10M）
舞台音效租用250元
奖品400元
（一等奖奖品1份30元每份、二等奖奖品2份20元每份、三等奖奖品3份10元每份、表演奖品10份5元每份。互动节目游戏奖品10份5元每份小礼品100份2元每份）
场地布置150元（气球30元拉花30元礼宾花80元聚会开始时室内放写标语用纸墨10元）
鞭炮280元
餐费1800元
烟酒类500元（白酒20桌XX1瓶XX10元+大香槟1瓶XX10元烟1盒XX5元）
茶叶30元
小吃类（瓜子水果茶） 100元
一次性餐具及租赁费用100元
光盘制作300元DVD30套10元/套
照片冲洗每张0.6元约计300元
通讯费自负
不可预见因素300元
媒体接待400元
合计5000元
九、注意事项
1、人均费用：30元/人，所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动，希望我们每个人，都要积极主动，把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准。家长要教育孩子不要大声喧哗，想把聚会提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望届时大家多带相机。
6、备注：自该策划公布之日起各组开始自行选拔人员积极参与到活动中来，望各家族成员积极对活动建言献策。尽快做好春节聚会的前期准备工作，并与总策划人联系。电话13082392237 。
凡是赞助本次活动的个人，不论你赞助的方式是什么，影像资料将给予冠名宣传。
年会活动方案 篇二
一、费用预算说明
首先拟定一套详细方案，包括活动各环节的具体细节、动用的人力物力，以及预算出基本的费用，报高层审批、核准之后分步予以实施。方案实施之前，有经验的职业人士自然就会想到“巧妇难为无米之炊”的硬道理，从而衍生出一套“有多少银子办多大事情”的变通做法，以免超出预算。在做好活动的周密计划之后，仔细预算所需的费用，并将这笔经费分解为内部划拨与外部赞助两个来源，其中外部赞助主要指供应商赞助。
二、活动主题思路说明
通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的重要一步，营造出公司良好的舆论环境和公共关系环境。
通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立企业员工对于公司将来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间：xxxx年xx月xx日（星期日）
08：30—09：00（欢迎仪式）
09：00—10：30（年会论坛）
10：30—12：00（文艺汇演）
12：00—02：00（安排就餐）
02：00—04：00（礼送宾客）
邀请嘉宾：拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、xx有限公司全体工作人员
活动规模：500人（拟定）
活动流程：
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导–致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板，显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口大门布置时尚大气的绗架拱门1座，文字待定。
3、酒店门前安置空飘气球20个，下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口，侧面安放2块企业文化展板（x米高，x米宽）和1块活动主题画面展板（x米高，x米宽）
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹任人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板，显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位：（500把座椅）可分为嘉宾区和员工区，嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置，员工座位场内按照井字型摆放来宾塑料座椅，用地毯和隔离带划分相应区域。
4、会场摆放x面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面，时尚大气、舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅、企业文化展板x块内场靠墙摆放。
5、员工统一工作制服，发放矿泉水和会议资料以及演出的氛围小道具（如塑料手拍，部门加油口号小宣传板等）
6、论坛会议座椅（舞台上准备安排高档布衣沙发围座形摆放，配合茶几和鲜花点缀，营造高端企业论坛的氛围，数量待定）
六、灯光音响布置设计说明
1、钢构舞台框架搭建（x米宽，x米深，第一层舞台地面高x米，第二层地面起高x米，铺设红色地毯，2侧放置踏步台阶）
2、舞台LED背景：中间全彩屏7.05P的LED，（x米宽，高x米），LED2侧设立主题背景板各1块（绗架支撑，木模板写真企业元素画面）
3、舞台侧幕彩屏：舞台2侧安装电子彩屏各3块，（高x米，宽x米，绗架支撑）
4、现场直播投影：舞台2侧安装绗架木板写真画面包裹的5000流明高清投影仪，x米宽x米高的投影幕布2块
5、灯光设备：电脑特效灯x盏，追光灯x盏，企业LOGO特效灯x盏，P灯x盏，烟雾机x台，泡泡机x台，冷焰火x组，焰火机x盏、电子礼花炮x支，大型灯控台x套，
6、音响设备：大型演唱会专业线型音响2套，舞台返听音箱4个，调音台1套
七、活动现场效果
略
八、礼仪迎宾接待说明：
1、保安及外场工作人员负责指挥来宾车辆进出和停放，场外设指示牌。
2、工作人员负责领导、嘉宾及媒体记者在签到薄上签名题词
3、来客的接待。客户是公司的衣食父母，前来捧场的客户代表是整个活动最尊贵的客人，自然应以贵宾对待，指定销售部门熟悉的业务代表去专门陪同，公司领导轮流穿插照应；周边政界的领导也是不可忽略的重要对象，一般安排熟悉的股东或领导去专门陪同；供应商代表由采购部门去专门陪同，公司领导偶尔现身去照应一下。
九、挑选主持人说明
挑选主持人。虽然外面的职业主持人因为他们自身的专业化可以使活动举办得更为成功，但毕竟没有由本公司职员来主持让大家感觉更为亲切，同时，内部挑选主持人，也可以给自己人一次展示自我的机会，因此，这类活动最好是从内部挑选一男一女作为主持人。主持词当然也要预先指定专人来认真准备，如果时间充裕，最好是提前进行部分环节的彩排，一是可以初步估算出整个活动所需要的时间，二是避免临场出错。
十、文艺汇演节目策划编创指导
节目编创组：
文艺汇演总导演x人
串词撰稿x人
舞蹈指导老师x人
曲艺类节目指导老师x人
歌曲类指导老师x人
服装设计指导师x人
化妆师x人
灯光师x人
音响师x人
外请优秀节目（待定）
十一、表演节目
略
十二、摄影/设像
专业摄影师
专业数码单反相机
肩扛式HDV
十三、活动筹备注意事项
后续工作
活动全程摄像（留作资料）
按派专业人员进行全程拍摄。将资料进行后期制作，为留作纪念。
紧急事件处理办法
天气状况：一个星期前与天文台联系预测当天天气，并作出报告，提前三天再次预测天气，汇报活动筹备组。
电压电源：在活动区内依据当天电流设施提前与场地方沟通，备用电源准备。
防雨：准备雨具，保护遮盖好各活动所需之道具设备等如雨不大，可根据天气将活动延迟举行，待雨停。安排专人负责防雨工作及措施。如雨势太大，与主办单位负责人协商处理。
防骚乱：将在现场设置安保人员，导引现场人员有秩序，避免拥挤。
同时将根据人流饱和预警进行人流控制，疏导现场，避免恶性的事件发生。
车辆配备，保安配置，前台迎宾配置，都得充足，以备临时调配。
年会活动方案 篇三
一、年会主题：
融合梦想，赢在未来
二、年会时间：
xxx年1月22日上午8：00—17：00
会议时间：8：00—11：30
午宴时间：11：30—14：00
抽奖、游戏时间：14：00—17：00
三、年会地点：
奥威国际（河北保定市容城服装工业城区奥威路100号）
四、年会目的及意义：
1、对xxx年公司发展成绩总结，以及制定xxx年公司总体规划；
2、加强员工之间的交流，增强团队协作意识，提升公司综合竞争力；
3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工工作积极性；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、给员工提供展现自我的机会，增强企业归属意识。
五、年会与会人员：
公司领导及全体员工
六、年会流程与安排：
8：00全体参会人员到达会议指定地点按指定排座就位，各部门清点本部门实到人数，等待年会开始；
8：10—8：20主持人致辞；
8：20—9：00总经理针对xxx年年度总结暨xxx年战略部署讲话；
9：00—10：00各部门负责人xxx年度工作总结及xxx年工作部署；
10：00—11：00各部门致新年贺词；
11：00—14：00年会午宴；
14：10—16：00联欢文艺汇演；
16：00—16：20互动游戏；
16：20—16：40表彰优秀员工；
16：40—16：50主持人邀请总经理发言，宣布大会结束。
七、年会准备及相关注意事项
（一）年会的通知与宣传：公司人事部门将本次年会活动进行公示和宣传（公司网站、海报），达到全员知悉，争取全员参加；
（二）条幅的制作：红底黄字字符，内容为河北大发纸业有限公司xxx年度总结、表彰暨xxx年迎新会；
（三）物品的采购：一等奖：洗脚按摩器；二等奖：榨汁机；三等奖：时尚餐具；罗文奖、进步奖、创意奖：畅销书一本+彩票一张。
（四）会场布置：颁奖所需奖状、气球、拉花等；会议所需糖果、午宴所需酒水；投影仪、节目背景音乐。
（五）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
上面内容就是为您整理出来的3篇《年会活动方案》，希望可以对您的写作有一定的参考作用。